Listarea și vizualizarea documentelor

Dintr-un motiv care îmi scapă, atunci când doresc să vadă sau să listeze un document oarecare, fie că este vorba despre o factură, încasare, aviz de expediție, notă de recepție, bon de consum sau un raport oarecare, unii utilizatori preferă să aleagă o cale extrem de complicată în loc de a folosi modalitatea mai șimplă și la îndemână.

Astfel, cu toate că există opțiuni create pentru listare și vizualizae, acești utilizatori prefera să acceseze opțiunea de corecții pentru documentuyl respectiv, după care validează corecția, după care listează documentul.

Sau, cei mai avansați nu mai strică o foaie de hârtie ci generează un pdf.

Câteva clickuri în plus, multă putere de calcul irosită inutil și un mare risc de a se produce erori.

Pentru a lista sau pentru a vizualiza cât mai simplu documentele dorite nu trebuie decât să procedați astfel:

Identificați butoanele create special pentru listare-vizualizare (vezi butoanele marcate cu verde în următoarele două poze)

Pentru a lista dați click cu butonul din stânga mouseului pe opțiunea dorită, după care se va deschide fereastra din care puteți să selectati preferințele pentru listare

Pentru a vizualiza un document, fără a fi nevoie să-l listați la imprimantă sau să generați o imagine în format *.pdf a acestuia, dați click cu butonul din dreapta al mouseului pe opțiunea respectivă

După ce selectati documentul dorit se va deschide o fereastră în care puteți să vedeți raportul dorit.

Din fereastra de vizualizare puteți ieși fie dând un click pe mica ușiță care se vede în meniul ferestrei, fie apăsând tasta Esc (Escape)

Regula click stânga – listare, click dreapta – vizualizare este păstrată pentru toate opțiuniile de listare/vizualizare din programele Info KAM Technologies

Anton Kovacs