Time Recorder – Generarea orelor de sosire si plecare pentru unitatile unde se lucreaza în mai multe schimburi

Pentru ca și în situația firmelor care lucrează în două sau trei schimburi întocmirea condicii de prezență și a pontajului să devină dintr-o povară inutilă o plăcere, vom proceda în următorul fel:

1. In secțiunea “Administrare firme” selectăm firma dorită și completăm orele de sosire pentru fiecare schimb

2. Accesăm secțiunea “Condica de prezenta”, selectăm posibilitatea de a vedea condica pentru toți angajații în luna curentă și completăm schimbul pentru fiecare angajat și pentru toată luna.

Pentru a putea lucra mai ușor avem posibilitatea să ordonăm condica în funcție de numele angajaților sau în funcție de dată, dând click pe titlul coloanei respective

Nu mai rămâne decât să dăm un click pe butonul “Simulare pontaj automat” și am terminat

Dacă ne vom uita în condica de prezență vom constata că orele de sosire și plecare înscrise în aceasta respectă orele de sosire și plecare din schimbul respectiv, fiind simulată și o diferență “naturală” față de acestea

Uitându-ne atât în fereastra de vizualizare a pontajului cât și pe versiunile listate ale acestuia vom observa că au fost calculate și orele de noapte, respectându-se reglementările din Codul Muncii cu privire la acestea

Și în documentul combinat “Foaie colectivă de prezență – Condică de prezență” orele de sosire și plecare din schimburi au fost înscrise corect, fiind identice cu cele din condica de prezență.