![\"computer_parts_table\"](\"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/computer_parts_table.jpg\" "\\"computer_parts_table\\"")
<\/a><\/p>\n\u015ei o factur\u0103 care arat\u0103 cam a\u015fa<\/p>\n
Unii vor face o contabilitate global-valoric\u0103, (ceea ce este gre\u0219it \u00een aceast\u0103 situa\u021bie) adic\u0103 se va \u00eenregistra factura f\u0103r\u0103 nici un fel de detalii ci pur si simplu ca o marf\u0103 care se nume\u015fte \u201ccalculator\u201d, pre\u0163ul de achizi\u0163ie va fi valoarea f\u0103r\u0103 TVA \u00eenscris\u0103 pe factur\u0103, pre\u0163ul de v\u00e2nzare va fi pre\u0163ul inclusiv TVA care va fi facturat clientului.<\/p>\n Al\u0163ii vor produce aproximativ 256 de tabele \u00een EXCEL, le vor lista pe toate \u015fi le vor \u00eendosaria, situa\u0163ie \u00een care nici nu mai conteaz\u0103 ce scrie acolo pentru c\u0103 oricum nimenu nu \u00een\u0163elege nimic, nici m\u0103car cel care a f\u0103cut acele tabele, cu toate c\u0103 i s-au p\u0103rut foarte clare \u00een momentul \u00eentocmirii lor.<\/p>\n Al\u0163ii nu vor mai face nimic ci vor da factura contabilei care va b\u0103ga dou\u0103 formule \u00een programul ei de contabilitate \u015fi cu asta a terminat ce avea de f\u0103cut.<\/p>\n Fie c\u0103 este vorba despre o firm\u0103 care asambleaz\u0103 calculatoare, face termopane, t\u00e2mpl\u0103rie, vapoare sau de un combinat siderurgic, \u00een continuare vom \u00eenv\u0103\u021ba cum trebuie \u00eenregistrate toate opera\u0163iile necesare pentru a face o treab\u0103 pe care o \u00een\u0163elege oricine se uit\u0103 la ea, nemaifiind nevoie de explica\u0163ii suplimentare \u015fi tot felul de tabele explicative \u015fi \u00een final toat\u0103 lucrarea s\u0103 \u015fi foloseasc\u0103 celor care au nevoie de datele respective.<\/p>\n Si mai ales unii vor putea \u00eenv\u0103\u021ba cum trebuie conceput un sistem informatic eficient dar care s\u0103 permit\u0103 \u0219i un control strict al opera\u021biunilor.<\/p>\n ***<\/p>\n Pentru \u00eenceput, dup\u0103 ce gestionarul num\u0103r\u0103 \u015fi verific\u0103 bunurile \u00eenscrise \u00een factur\u0103<\/strong>, acesta va face Nota de Recep\u0163ie, c\u0103reia unii \u00eei spun \u015fi NIR:<\/p>\n Nota de recep\u0163ie este un document care va fi \u00eentocmit OBLIGATORIU<\/strong> de gestionar. Nu de contabil, nu de paznicul de la poart\u0103, nu de cine \u0219tie ce program informatic ci de gestionar. \u0218i foarte important, nota de recep\u021bie va fi semnat\u0103 de gestionar, manual sau cu o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103, pentru c\u0103 altfel exist\u0103 posibilitatea ca gestionarul s\u0103 spun\u0103 c\u0103 \u00een gestiunea sa nu au intrat respectivele bunuri. \n ***<\/p>\n Urm\u0103torul pas este ca cel care se va ocupa de asamblarea calculatorului s\u0103 ridice de la magazie componentele necesare. Pentru ca gestiunea s\u0103 fie desc\u0103rcat\u0103, adic\u0103 pentru a se transfera responsabilitatea valorilor respective de la gestionar (care nu le mai are \u00een depozit, deci nu poate s\u0103 r\u0103spund\u0103 pentru ele) c\u0103tre persoana care le-a ridicat din depozit, se va \u00eentocmi un Bon de consum.<\/p>\n Pe bonul de consum se vor \u00eenscrie denumirea \u015fi pre\u0163ul unitar al componentelor care au fost ridicate de la magazie, exact a\u015fa cum au fost ele \u00eenscrise \u00een Nota de recep\u0163ie. Cantit\u0103\u0163ile \u00eenscrise \u00een bonul de consum vor fi strict cele ridicate din magazie\/depozit. Bonul de consum va fi \u00eentocmit \u00een cel pu\u0163in 3 exemplare, unul la gestionar, unul pentru contabiitate \u015fi unul care va \u00eenso\u0163i bunurile eliberate din magazie.<\/p>\n ***<\/p>\n Oric\u00e2nd vom avea o intrare \u00een gestiune (de la furnizor, din produc\u0163ie, din transfer) sau o ie\u015fire din gestiune (consum v\u00e2nzare, transfer) vom completa Fi\u015fa de Magazie<\/strong>, un document care ne ajut\u0103 s\u0103 \u015ftim \u00een orice moment c\u00e2nd a intrat un anumit bun, de unde, c\u00e2nd a ie\u015fit, unde a ie\u015fit, c\u00e2t mai avem \u00een stoc din acel bun. O fi\u015f\u0103 de magazie este individualizat\u0103 prin denumire, unitate de m\u0103sur\u0103 \u015fi pre\u0163. In concluzie, dac\u0103 vom avea dou\u0103 bunuri identice dar cu pre\u0163uri diferite vom avea \u015fi dou\u0103 fi\u015fe de magazie diferite.<\/p>\n ***<\/p>\n In sf\u00e2r\u015fit b\u0103ie\u0163ii de la sec\u0163ia de asamblare au terminat calculatorul, i-au instalat sistemul de operare \u015fi au verificat ce era de verificat. Dar calculatorul \u00eenc\u0103 nu poate fi v\u00e2ndut deoarece din punct de vedere scriptic noi \u00eenc\u0103 nu avem un calculator ci doar ni\u015fte piese \u00eentr-o \u00eenc\u0103pere vecin\u0103.<\/p>\n Pentru a avea un calculator va trebui s\u0103 stabilim \u00een primul r\u00e2nd ce pre\u0163 va avea acel calculator.<\/p>\n Calculul pre\u0163ului nu are leg\u0103tur\u0103 cu subiectul despre care vorbim aici, dar este important de \u015ftiut c\u0103 acest pre\u0163 va trebui s\u0103 cuprind\u0103 pre\u0163ul componentelor \u00eencorporate \u00een acel calculator, pre\u0163ul manoperei, al curentului folosit, al transportului, tot ce \u00eenseamn\u0103 cheltuial\u0103 \u00een acea firm\u0103 la care se adaug\u0103 bine\u00een\u0163eles \u015fi un profit onest.<\/p>\n \u015ei atunci c\u0103nd pre\u0163ul a fost stabilit seful b\u0103ie\u0163ilor care asambleaz\u0103 calculatoare va \u00eentocmi un Bon de predare<\/strong>, document care \u00eempreun\u0103 cu calculatorul va fi predat gestionarului, care va \u00eenregistra opera\u0163iunea \u00een fi\u015fa de magazie corespunz\u0103toare.<\/p>\n Nu este obligatoriu ca la intrarea \u00een gestiune s\u0103 mai facem \u015fi o not\u0103 de recep\u0163ie, putem s\u0103 \u00eenregistr\u0103m intrarea \u015fi pe baza bonului de predare dar cred c\u0103 pentru coeren\u0163\u0103 este bine s\u0103 facem \u015fi un NIR, astfel \u00eenc\u00e2t toate intr\u0103rile s\u0103 fie f\u0103cute \u00een baza unei note de recep\u0163ie. Iar \u00een condi\u0163iile \u00een care bonul de predare merge la contabilitate gestionarul va avea \u015fi el un document de intrare pe care s\u0103-l ata\u015feze la dosarul personal.<\/p>\n ***<\/p>\n In sf\u0103r\u015fit avem \u00een magazie un calculator nou nou\u0163 pe care nu mai trebuie dec\u00e2t s\u0103-l vindem unui client.<\/p>\n Pentru aceasta vom \u00eentocmi Factura<\/strong><\/p>\n Factura va fi \u00eentocmit\u0103 \u00een 3 exemplare, unul la client, unul la contabilitate \u015fi unul la gestionar.<\/p>\n Iar dac\u0103 clientul ne-a pl\u0103tit cash vom \u00eentocmi \u015fi o chitan\u0163\u0103<\/strong> (sau \u00een locul facturii \u0219i al chitan\u021bei vom emite un bon fiscal pentru suma \u00eencasat\u0103), chitan\u0163a fiind \u015fi ea \u00eentocmit\u0103 \u00een cel pu\u0163in 2 exemplare, unul la registrul de cas\u0103 \u015fi unul la client. Nu ar strica \u00eenc\u0103 un exemplar de chitan\u0163\u0103 astfel \u00eenc\u00e2t cel de-al 3-lea exemplar s\u0103 ajung\u0103 la contabil.<\/p>\n In acest moment putem considera c\u0103 fluxul este \u00eencheiat, am cump\u0103rat ni\u015fte componente, am produs din aceste componente un calculator, am v\u00e2ndut calculatorul respectiv \u015fi am \u00eencasat contravaloarea acestuia. ***<\/p>\n Am \u00eenregistrat o mul\u0163ime de documente frumoase dar, dac\u0103 tot am f\u0103cut-o poate ar fi interesant s\u0103 ob\u0163inem mai multe beneficii \u00een schimbul muncii depuse. Cine ar mai putea profita de eviden\u0163a noastr\u0103 operativ\u0103 ? Poate unui client i s-a stricat calculatorul \u00een garan\u0163ie \u015fi ne intereseaz\u0103 care este furnizorul unei anumite componente. Acces\u0103m fi\u015fa de magazie \u015fi vedem cine este furnizorul, cu ce NIR a fost recep\u0163ionat\u0103 piesa respectiv\u0103 \u015fi astfel ajungem la factura de la furnizor.<\/p>\n Dac\u0103 dorim s\u0103 afl\u0103m care este stocul pentru un anumit reper afl\u0103m acest lucru din fi\u015fa de magazie sau balan\u0163a analitic\u0103 a bunurilor din gestiune. In mod normal un simplu click ar trebui s\u0103 ne scoat\u0103 inventarul. Putem vedea c\u00e2t avem de pl\u0103tit unui furnizor consult\u00e2nd \u201cFi\u015fa furnizorului\u201d, sau o list\u0103 cu furnizorii neachitati, la fel cum putem vedea c\u00e2t mai avem de \u00eencasat de la un client consult\u00e2nd \u201cFi\u015fa clientului\u201d sau o list\u0103 cu clien\u0163ii ne\u00eencasa\u0163i, putem vedea ce mai avem \u00een magazie consult\u00e2nd \u201cRegistrul stocurilor\u201d, putem face statistici pentru a vedea ce se vinde sau ce nu se vinde. Lista nu se opre\u015fte aici.<\/p>\n Aici se \u00eencheie primul pas.<\/font><\/p>\n \u0218i de aici \u00eencepe pasul al doilea, munca contabilului. O etap\u0103 \u00een care datele sunt prelucrate tot cu ajutorul mijloacelor informatice, dar care necesit\u0103 controlul inteligen\u021bei umane, deoarece nu trebuie s\u0103 uit\u0103m c\u0103 datoria contabilului nu este doar de a \u00eenregistra opera\u021biuni, ci \u0219i de a verifica corectitudinea \u0219i realitatea opera\u021biunilor efectuate de cei afla\u021bi pe o treapt\u0103 inferioar\u0103, la fel cum \u0219i el va fi verificat ulterior, automat sau altfel, de cc\u0103tre ei de pe o treapt\u0103 superioar\u0103. Contabilul trebuie s\u0103 verifice ca fiecare din pa\u0219ii descri\u0219i mai sus s\u0103 fie parcurs, c\u0103 nu merge s\u0103 cump\u0103r\u0103m carne tocat\u0103 \u0219i s\u0103 vindem sarmale.<\/font><\/font> <\/font> Periodic, de obicei lunar, contabilul \u0219i responsabilul cu eviden\u021ba operativ\u0103 vor realiza “Confruntarea eviden\u021bei operative cu cea contabil\u0103” \u0219i vor efectua corec\u021biile necesare. <\/font><\/p>\n Foarte important, erorile nu vor fi corectate dec\u00e2t de c\u0103tre persoana responsabil\u0103 de nivelul respectiv: contabilul nu corecteaz\u0103 gre\u0219elile gestionarului, ci i le comunic\u0103 pentru a fi remediate \u0219i verific\u0103 dac\u0103 acest lucru a fost f\u0103cut; patronul, gestionarul sau Ministrul Finan\u021belor nu corecteaz\u0103 erorile contabilului. Nici un participant \u00een fluxul informa\u021bional nu poate interveni asupra datelor aflate la un alt nivel; pot avea drepturi de acces pentru vizualizare, dar nu \u0219i drepturi de modificare.<\/font><\/p>\n Contabilul va prelua datele generate de sistemul de eviden\u021b\u0103 operativ\u0103 sau va reintroduce manual conturile \u0219i sumele pe baza documentelor deja validate de gestionar, va verifica fiecare document primar \u2013 deoarece contabilitatea se bazeaz\u0103 pe documente certificate prin semn\u0103tura responsabilului, nu pe discu\u021bii sau tabele Excel \u2013 \u0219i va face corec\u021biile necesare.<\/font><\/p>\n Contabilitatea opera\u021biunilor de produc\u021bie este destul de simpl\u0103 \u0219i foarte frumoas\u0103.<\/font><\/p>\n Presupunem c\u0103 avem un contabil con\u015ftiincios care nu va copia pur \u015fi simplu datele din registrul jurnal generat de sistemul informatic folosit pentru eviden\u0163a operativ\u0103 ci va lua \u00eenc\u0103 o dat\u0103 documentele \u201cla m\u00e2n\u0103\u201d \u015fi le va conta, exist\u00e2nd astfel un dublu control care va permite evitarea unor erori. Deci vom avea urm\u0103toarele formule contabile:<\/p>\n Intrarea de materii prime:<\/p>\n Trecem la bonul de consum:<\/p>\n Inregistrarea calculatorului produs (bonul de predare):<\/p>\n Desc\u0103rcarea din gestiune a calculatorului \u00een momentul v\u00e2nz\u0103rii<\/p>\n \u015ei v\u00e2nzarea c\u0103tre client pe baza facturii:<\/p>\n \u015ei \u00eencasarea (chitan\u0163a):<\/p>\n \u00cen final munca de o lun\u0103 a contabilului se va reg\u0103si, cu lux de am\u0103nunte, \u00een Registrul Jurnal<\/p>\n <\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nDac\u0103 ne uit\u0103m atent la exemplul de mai sus vom observa c\u0103 \u00een aceast\u0103 situa\u0163ie nota de recep\u0163ie va fi completat\u0103 cu pre\u0163urile, denumirile \u015fi cantit\u0103\u0163ile \u00eenscrise \u00een factura de la furnizor.
\nDar, dac\u0103 este necesar \u015fi dac\u0103 ne ajut\u0103 putem adapta la nevoile noastre unele lucruri pe care le \u00eenscriem \u00een NIR.
\nDe exemplu, dac\u0103 am cump\u0103rat 2 pl\u0103ci video \u015fi nu dorim s\u0103 urm\u0103rim pe viitor ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu fiecare din aceste pl\u0103ci video, vom \u00eenscrie \u00een NIR denumirea \u201cPl\u0103ci video\u201d \u015fi cantitatea 2, a\u015fa cum e scris \u015fi pe factur\u0103.
\nDar dac\u0103 dorim s\u0103 urm\u0103rim fiecare plac\u0103 \u00een parte (de exemplu pentru onorarea garan\u0163iilor ulterioare) vom \u00eenscrie fiecare din cele dou\u0103 pl\u0103ci video pe o pozi\u0163ie separat\u0103, ad\u0103ug\u00e2nd la denumire \u015fi seria pl\u0103cii.
\nSau, dac\u0103 pe factur\u0103 scrie \u201cCuie construc\u0163ii 60\u201d iar noi \u015ftim c\u0103 avem deja \u00een gestiune cuie de acest fel, dar denumirea acestora este \u201cCuie 60\u201d vom adapta denumirea de pe NIR astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 nu avem \u00een stoc acela\u015fi lucru cu dou\u0103 denumiri.
\nLa fel \u015fi pre\u0163ul poate fi adaptat, de exemplu dac\u0103 cump\u0103r\u0103m o cutie de vopsea \u015fi furnizorul ne-a facturat sepatat ambalajul, care nu este refolosibil, vom cupla cele dou\u0103 repere ob\u0163in\u00e2nd un nou reper \u201cCutii vopsea\u201d care va avea pre\u0163ul egal cu cel al vopselei + cutia respectiv\u0103.
\nImportant este ca Nota de receptie s\u0103 reflecte c\u00e2t se poate de mult realitatea de pe teren \u015fi bine\u00een\u0163eles c\u0103 valoarea notei de recep\u0163ie trebuie s\u0103 fie egal\u0103 cu valoarea facturii.
\nNota de recep\u0163ie va fi \u00eentocmit\u0103 \u00een cel pu\u0163in dou\u0103 exemplare, unul pentru contabilitate iar altul pentru gestionar, ata\u015fam factura original\u0103 la exemplarul pentru contabilitate \u015fi \u00een acest moment putem spune c\u0103 materiile prime au fost \u00eenregistrate \u00een gestiune.\n<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\n\u015ei pe deasupra am \u00eentocmit ni\u015fte documente care \u00eel vor \u00eenc\u00e2nta chiar \u015fi pe cel mai exigent reprezentant al organelor de control.<\/p>\n
\nPoate patronul ar dori s\u0103 afle c\u00e2t au costat componentele folosite \u00eentr-un calculator. Nimic mai simplu, nu trebuie dec\u00e2t s\u0103 se uite la \u201cSitua\u0163ia consumurilor reparizate pe lucr\u0103ri\u201d \u015fi va afla acest lucru, fie pentru un produs\/lucrare, fie pentru toate produsele realizate \u00eentr-un anumit interval:<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nP\u00e2n\u0103 la acest punct, datele au fost procesate folosind mijloace informatice: factura a fost preluat\u0103 automat sau nu din sistemul e-factur\u0103 de c\u0103tre gestionar care a verificat fiecare pozi\u021bie de pe aceasta, gestionarul \u2013 cel care are cuno\u0219tin\u021bele necesare – a v\u0103zut \u0219i a num\u0103rat bunurile, a ajustat denumirile sau alte informa\u021bii, dup\u0103 caz \u0219i si-a asumat r\u0103spundeera pentru gestiunea acestor bunuri \u00eentocmind Nota de Recep\u021bie. \u00cen cazul cel mai fericit sistemele informatice au generat, de asemenea, formule contabile, \u00een func\u021bie de datele introduse de gestionar, dar acestea trebuie verificate. <\/font><\/font><\/p>\n
\nEste posibil ca un sistem automat s\u0103 se adapteze la aceste nevoi, dar asta ar necesita o “reconstruc\u021bie” a unei p\u0103r\u021bi a sistemului contabil din Rom\u00e2nia, \u0219i asta este un alt subiect.<\/font><\/p>\n
\n<\/font><\/p>\n
\n<\/font><\/p>\n
\n<\/font><\/p>\n
\nPrimul document pe care \u00eel vom conta este NIR-ul \u00een care a fost \u00eenregistrat\u0103 intrarea de componente de la furnizor.
\n<\/font><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n