{"id":5705,"date":"2020-02-06T19:14:22","date_gmt":"2020-02-06T16:14:22","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=5705"},"modified":"2020-05-27T08:55:52","modified_gmt":"2020-05-27T05:55:52","slug":"transmiterea-facturilor-prin-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2020\/02\/06\/transmiterea-facturilor-prin-email\/","title":{"rendered":"Transmiterea facturilor prin email"},"content":{"rendered":"

Aparent cea mai simpl\u0103 metod\u0103 de transmitere a facturilor prin email este ca acestea d\u0103 fie generate \u00een format *.pdf dup\u0103 care s\u0103 fie ata\u0219ate la un email trimis destinatarului respectiv.<\/font><\/p>\n

Se poate \u0219i a\u0219a, dar programul are implementate proceduri care permit ca acest proces s\u0103 fie simplificat, practic, dup\u0103 generare factura poate fi trimis\u0103 c\u0103tre client printr-un simplu click.<\/font><\/p>\n

Oricum, fie c\u0103 se va genera un fi\u0219ier pdf care va fi trimis \u201cmanual\u201d prin email, fie c\u0103 folosim procedurile implementate \u00een program pentru a simplifica acest proces, va trebui s\u0103 instal\u0103m un driver pentru generarea fi\u0219ierelor \u00een format pdf. <\/font><\/p>\n

Dac\u0103 nu am instalat driverul necesar programul nu va afi\u0219a op\u021biuni nici pentru generarea fi\u0219ierelor pdf \u0219i nici pentru expedierea facturilor prin email.<\/strong><\/font><\/p>\n

Cum se instaleaz\u0103 driverul necesar pentru generarea fi\u0219ierelor \u00een format pdf putem afla de aici:<\/font><\/font><\/p>\n

https:\/\/infokam.eu\/blog\/2017\/08\/02\/generarea-documentelor-n-format-pdf-si-expedierea-prin-e-mail-a-facturilor\/<\/a><\/font><\/font><\/font><\/font><\/p>\n

Presupun\u00e2nd c\u0103 am parcurs pa\u0219ii de mai sus, imediat dup\u0103 validarea facturii vom observa c\u0103 \u00een partea de josa formularului a ap\u0103rut un buton \u201cE-mail\u201d.<\/font><\/font><\/font><\/p>\n

\"Capture1\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dac\u0103 vom da un click pe acest buton va trebui s\u0103 complet\u0103m sau s\u0103 confirm\u0103m adresa de email a destinatarului dup\u0103 care factura noastr\u0103 va fi trimis\u0103 c\u0103tre client prin intermediul po\u0219tei electronice.<\/font><\/p>\n

\"Capture2\"<\/font><\/a><\/p>\n

Pentru ca  la destina\u021bie clientul de mail s\u0103 nu mute mesajul \u00een folderul Spam, destinatarul va primi doar un mesaj cu linkul de la care poate fi desc\u0103rcat\u0103 factura, iar fi\u0219ierul *.pdf va fi copiat pe un server de unde va putea fi desc\u0103rcat \u00een urm\u0103toarele 7 zile, dup\u0103 care va fi \u0219ters.<\/font><\/p>\n

\"Capture4\"<\/font><\/a><\/p>\n

Factura poate fi expediat\u0103 \u0219i dup\u0103 ce am p\u0103r\u0103sit formularul \u00een care am \u00eentocmit factura, acces\u00e2nd op\u021biunea Listare \/ Vizualizare <\/font>.<\/font><\/p>\n

\"Capture2.1\"<\/font><\/a><\/p>\n

\"text-separator-22\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dac\u0103 sistemul de securitate al Windowsului afi\u0219eaz\u0103 un mesaj \u00een care sunte\u021bi \u00eentrebat dac\u0103 permite\u021bi rularea unei anumite aplica\u021bii, confirma\u021bi d\u00e2nd click pe \u201cAllow acces\u201d.<\/p>\n

\"download_thumb\"<\/a><\/p>\n

<\/font><\/a>\"text-separator-22\"<\/font><\/a><\/font><\/p>\n

\"generarea\"<\/a><\/p>\n

<\/font><\/a>\"text-separator-22\"<\/font><\/a><\/font>
\n<\/font><\/font><\/p>\n

Dup\u0103 cum a\u021bi putut observa p\u00e2n\u0103 acum, textul mailului este un text \u201cstandard\u201d, \u00een care variabilele sunt data, denumirea clientului, num\u0103rul facturii \u0219i semn\u0103tura de la sf\u00e2r\u0219itul mesajului.<\/font><\/p>\n

Exist\u0103 \u00eens\u0103 posibilitatea de a personaliza textul mesajelor noastre.<\/font><\/p>\n

Pentru aceasta vom accesa op\u021biunea Configurare \/ Configurare program 2 \/ Editare text email<\/font> <\/font>.<\/font><\/p>\n

\"Capture5\"<\/font><\/a><\/p>\n

C\u00e2nd acces\u0103m aceast\u0103 op\u021biune se va deschide o fereastr\u0103 Notepad \u00een care vom \u00eenscrie textul dorit. Textul introdus va fi trimis exact \u00een forma \u00een care a fost tastat.<\/font><\/p>\n

\"Capture6\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dup\u0103 ce am introdus textul dorit acces\u0103m file \u0219i Save pentru salvare<\/font><\/p>\n

\"Capture7\"<\/font><\/a> <\/font><\/p>\n

Aten\u021bie \u00eens\u0103 la textul *A <\/strong>din dreptul s\u0103ge\u021bii.<\/font><\/p>\n

In mesaj, acest text va fi substituit cu textul care se refer\u0103 la linkul de unde poate fi desc\u0103rcat\u0103 factura.<\/font><\/p>\n

Deci, dac\u0103 undeva, oriunde, \u00een corpul mailului vom scrie *A \u00een acel loc va apare textul \u00eencercuit din poza de mai jos, inlcusiv un link func\u021bional de unde poate fi desc\u0103rcat\u0103 factura.<\/font><\/p>\n

\"Capture8\"<\/font><\/a><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

\n

Expedierea prin email a facturilor generate automat cu programul xFact<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n<\/h1>\n


\n<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Cu toate c\u0103 \u00een cazul programului de facturare xFact at\u00e2t expedieera facturilor prin email c\u00e2t \u0219i editarea textului dorit se fac la fel ca \u0219i \u00een Microfact, pentru expedierea facturilor generate automat exist\u0103 ni\u0219te mici deosebiri:<\/font><\/p>\n

In primul r\u00e2nd la sec\u021biunea Emitere facturi multiple \/ Introducere \/ corec\u021bii date clienti<\/font>  va trebui s\u0103 verifica\u021bi ca adresa de mail s\u0103 fie completat\u0103 pentru to\u021bi clien\u021bii c\u0103rora dori\u021bi s\u0103 le trimite\u021bi facturile prin mail.<\/font><\/p>\n

Totodat\u0103 pentru ace\u0219ti clien\u021bi va trebui s\u0103 bifa\u021bi op\u021biunea \u201cFactura se trimite prin email\u201d<\/font><\/p>\n

\"Capture11\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dup\u0103 generarea facturilor pentru perioada dorit\u0103 se va accesa op\u021biunea Emitere facturi multiple \/ Expediere facturi prin email<\/font><\/font> <\/font> , iar programul va \u00eencepe generarea fi\u0219ierelor pdf dup\u0103 care acestea vor fi expediate.<\/font><\/p>\n

\"Capture12\"<\/font><\/a><\/p>\n

Spre deosebire de Microfact, \u00een cazul facturilor generate automat mailul nu va mai con\u021bine un link c\u0103tre adresa de unde poate fi desc\u0103rcat\u0103 factura ci la acesta va fi ata\u0219at\u0103 factura \u00een format *.pdf, iar macrosubsti\u021bia cu *A va fi pur \u0219i simplu eliminat\u0103.<\/font><\/p>\n

\n

\"Capture\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dac\u0103 utilizatorul este curios poate g\u0103si \u00een subfolderul \u201cdate\u201d al programului un fi\u0219ier care se nume\u0219te log_OK.txt \u00een care se va g\u0103si un log cu mailurile expediate cu succes.<\/font><\/p>\n

\"Capture2\"<\/font><\/a><\/p>\n

\n

\n

\"eficienta\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aparent cea mai simpl\u0103 metod\u0103 de transmitere a facturilor prin email este ca acestea d\u0103 fie generate \u00een format *.pdf dup\u0103 care s\u0103 fie ata\u0219ate la un email trimis destinatarului respectiv. Se poate \u0219i a\u0219a, dar programul are implementate proceduri care permit ca acest proces s\u0103 fie simplificat, practic, dup\u0103 generare factura poate fi trimis\u0103 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[139],"tags":[],"class_list":["post-5705","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manuale-de-utilizare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5705","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5705"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5705\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6162,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5705\/revisions\/6162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5705"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5705"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5705"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}