{"id":4992,"date":"2018-08-17T17:58:52","date_gmt":"2018-08-17T14:58:52","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=4992"},"modified":"2019-03-22T11:53:58","modified_gmt":"2019-03-22T08:53:58","slug":"o-modalitate-mai-eficienta-de-ntocmire-a-evidentei-operative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2018\/08\/17\/o-modalitate-mai-eficienta-de-ntocmire-a-evidentei-operative\/","title":{"rendered":"O modalitate mai eficient\u0103 de întocmire a eviden\u021bei operative."},"content":{"rendered":"

In Rom\u00e2nia sunt probabil c\u00e2teva sute de mii de mici magazine, a\u0219a numitele \u201cboutique\u201d-uri.<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Oricine are un astfel de magazin \u0219tie c\u0103 la un moment dat, \u00een fiecare zi, probabil la sf\u00e2r\u0219itul programului, v\u00e2nz\u0103torul, care e de multe ori \u0219i patron, sau o fat\u0103 angajat\u0103 special \u00een acest scop, numit\u0103 de obicei \u201c\u201ccontabila pentru eviden\u021b\u0103 primar\u0103\u201d va \u00eentocmi notele de recep\u021bie pentru m\u0103rfurile sosite \u00een ziua respectiv\u0103, va \u00eenscrie pl\u0103\u021bile \u0219i \u00eencas\u0103rile \u00een Registrul de Cas\u0103 \u0219i va \u00eenscrie toate intr\u0103rile \u0219i ie\u0219irile din unitate \u00een Raportul de gestiune sau, \u00een cazul persoanelor fizice autorizate, \u00een Registrul de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi.<\/font><\/p>\n

Toate documentele enumerate mai sus constituie \u201ceviden\u021ba operativ\u0103\u201d a unit\u0103\u021bii \u0219i administratorul firmei, nu contabilul, este responsabil pentru \u00eentocmirea lor  <\/font><\/font><\/font><\/p>\n

Chiar dac\u0103 nu este treaba sa, uneori eviden\u021ba operativ\u0103 este \u021binut\u0103 chiar de contabilul firmei, care va percepe un tarif suplimentar pentru aceasta.<\/font><\/font><\/font><\/p>\n

\"contabil\"<\/a><\/span><\/p>\n

Situa\u021bia descris\u0103 mai sus este ideal\u0103, dar, cu to\u021bii \u0219tim c\u0103 sunt extrem de pu\u021bine mici magazine care s\u0103 aibe documentele de mai sus \u00eentocmite la timp, se ajunge chiar ca la unele firme unde contabilul firmei nu vrea s\u0103 le \u00eentocmeasc\u0103 s\u0103 nu le mai fac\u0103 nimeni.<\/span><\/p>\n

Din p\u0103cate, dac\u0103 dintr-un motiv oarecare aceste documente nu pot fi prezentate amenda este destul de mare, 3000, 80000, 10000 lei.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"anaf\"<\/a><\/p>\n

La unele magazine, cu rulaj mai mic putem avea zilnic 2-3 facturi care trebuie recep\u021bionate, la care se adaug\u0103 Z-ul \u0219i 2-3 chitan\u021be. <\/span><\/p>\n

In func\u021bie de num\u0103rul documentelor \u0219i priceperea operatorului, la un magazin mic toat\u0103 eviden\u021ba operativ\u0103 pentru ziua \u00een curs se poate face \u00eentr-o or\u0103-dou\u0103. La al\u021bii dureraz\u0103 mai mult.<\/span><\/span><\/p>\n

C\u00e2t prive\u0219te costul acestei manopere, probabil c\u0103 dac\u0103 angaja\u021bi o fat\u0103 care s\u0103 lucreze vreo dou\u0103 ore\/zi pentru \u00eentocmirea eviden\u021bei operative trebuie s\u0103-i da\u021bi acesteia \u00een m\u00e2n\u0103 cel pu\u021bin vreo 500 lei\/lun\u0103. Dar, chiar dac\u0103 nu-I da\u021bi ei nimic, fiiind angaja\u021b\u0103, chiar \u0219i numai o jum\u0103tate de or\u0103 \/zi, sau o or\u0103 pe lun\u0103, la data scrietii acestui text, trebuie s\u0103-I da\u021bi statului cel pu\u021bin 864 lei\/lun\u0103.<\/span><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/span><\/a><\/p>\n

\n

Alternativa<\/span><\/h1>\n<\/div>\n

Alternativa este s\u0103 p\u0103\u0219i\u021bi \u00een sf\u00e2r\u0219it \u00een secolul XXI \u0219i s\u0103 folosi\u021bi avantajele pe care tehnica de calcul \u0219i dezvoltarea comunica\u021biilor vi le pune la dispozi\u021bie, economisind astfel o mul\u021bime de resurse \u0219i ob\u021bin\u00e2nd \u00een acela\u0219i timp rezultate mai bune.<\/span><\/p>\n

Fie c\u0103 sunte\u021bi din Timi\u0219oara, Bucure\u0219ti, Ia\u0219i, Constan\u021ba, Cluj sau oricare alt\u0103 localitate, imagina\u021bi-v\u0103 c\u0103 \u00een fiecare sear\u0103 v\u0103 fotografia\u021bi cu telefonul facturile, chitan\u021bele \u0219i Z-ul din ziua respectiv\u0103.<\/span><\/span><\/p>\n

Treaba asta v-ar lua maxim  2-3 minute.<\/span><\/p>\n

Nu sunt necesare poze de calitate extraordinar\u0103 ci doar poze care s\u0103 permit\u0103 descifrarea textului \u00eenscris pe documente, asem\u0103n\u0103toare celor de mai jos.<\/span><\/span><\/p>\n

\"Z_covaci\"<\/a><\/span><\/p>\n

\"factura_covaci\"<\/a><\/span><\/p>\n

\"Acte_covaci\"<\/a><\/span><\/p>\n

Si ne trimite\u021bi pozele respective, prin e-mail, prin WhatsApp, printr-un serviciu de transfer al fi\u0219ierelor, cumva:<\/span><\/p>\n

\"Clipboard02\"<\/a> Noi, c\u00e2ndva \u00een cursul nop\u021bii, lu\u0103m la m\u00e2n\u0103 fiecare document \u0219i oper\u0103m \u00een eviden\u021ba operativ\u0103 a unit\u0103\u021bii dumneavoastr\u0103 documentele respective. <\/span><\/p>\n

Prelucrarea se va face de c\u0103tre o persoan\u0103 fizic\u0103, nu de c\u0103tre un soft sau ceva de genul acesta, astfel \u00eenc\u00e2t erorile sunt excluse.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Iar \u00een diminea\u021b\u0103 urm\u0103toare, la prima or\u0103, pute\u021bi desc\u0103rca fi\u0219ierele pdf care con\u021bin at\u00e2t notele de recep\u021bie (NIR-uri), c\u00e2t \u0219i Raportul de gestiune, Registrul de cas\u0103 \u0219i, dac\u0103 este cazul, Registrul de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi. <\/span><\/p>\n

Dup\u0103 ce le-a\u021bi desc\u0103rcat documente nu mai trebuie dec\u00e2t listate.<\/span><\/p>\n

\u0218i asta se \u00eent\u00e2mpl\u0103 \u00een fiecare zi, fie c\u0103 e Sf\u00e2nta Maria, Revelion, s\u00e2mb\u0103t\u0103 sau duminic\u0103.<\/p>\n

\"NIR\"<\/a><\/p>\n

\"reg_casa\"<\/a><\/p>\n

\"rap_gest\"<\/a><\/p>\n

\"reg_inc_pl2\"<\/a><\/p>\n

Mai mult, \u00een felul acesta a\u021bi putea u\u0219ura \u0219i munca contabilului dumneavoastr\u0103, deoarece la sf\u00e2r\u0219itul lunii i-a\u021bi putea da un Registru Jurnal unde toate documentele sunt contate, practic i-a\u021bi da 90% din contabilitate gata f\u0103cut\u0103<\/span><\/p>\n

Sau, dac\u0103 vrea pute\u021bi s\u0103-i da\u021bi chiar un fi\u0219ier xls care poate fi importat \u00een programul de contabilitate pe care-l folose\u0219te<\/span><\/p>\n

\"reg_jurn2\"<\/a><\/p>\n

\"jurnal_XLS\"<\/span><\/a><\/p>\n

ATEN\u021aIE!<\/strong><\/span><\/p>\n

Nou nu ne oferim s\u0103 v\u0103 facem contabilitatea, putem s\u0103 o facem \u0219i pe aceea dar nu despre asta vorbim, aici.<\/strong><\/span><\/p>\n

Noi v\u0103 propunem s\u0103 v\u0103 facem partea de mare volum a contabilit\u0103\u021bii, exact partea de care fuge orice contabil pentru c\u0103 presupune un mare volum de munc\u0103 \u0219i este mare consumatoare de timp.<\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/strong><\/span><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

\n

OK, \u0219i care ar fi afacerea?<\/span><\/h1>\n<\/div>\n

Hai s\u0103 facem un calcul. <\/span><\/p>\n

Spuneam c\u0103 un mic magazin are o medie de 3 facturi\/zi, un raport Z \u00een fiecare zi \u0219i pl\u0103\u021bile aferente celor 3 facturi. Deci un total de 7 documente \u00een fiecare zi.<\/span><\/p>\n

La un tarif de 0.5 euro\/document asta \u00eenseamn\u0103 3.5 euro\/zi, adic\u0103 vreo 16 lei.<\/span><\/p>\n

Dar \u00een unele zile poate s\u0103 coste 2 lei sau chiar nimic, dac\u0103 nu ave\u021bi documente. Pentru c\u0103 nu ve\u021bi pl\u0103ti un salariu, cum se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu un angajat, ci ve\u021bi pl\u0103ti doar pentru documentele care au fost prelucrate, dac\u0103 nu ave\u021bi documente de prelucrat nici nu trebuie s\u0103 pl\u0103ti\u021bi ceva.<\/font><\/p>\n

Fata aia c\u0103reia \u00eei da\u021bi 500 lei\/lun\u0103+864\/lun\u0103 la stat v\u0103 cost\u0103 46 lei\/zi, adic\u0103 1364\/lun\u0103, asta dac\u0103 fata chiar e de acord s\u0103 lucreze pentru doar 500 lei\/lun\u0103. <\/span><\/span><\/p>\n

Ar trebui s\u0103 ave\u021bi tare multe documente ca s\u0103 ajungem s\u0103 v\u0103 lu\u0103m \u0219i noi tot at\u00e2t de mult.<\/span><\/span><\/p>\n

Si nu se pune problema ca luni diminea\u021b\u0103 s\u0103 tremura\u021bi pentru c\u0103 nu ave\u021bi registrul de cas\u0103 sau celelalte documente completate la zi, pentru c\u0103 fata nu a venit duminica la serviciu, sau c\u0103 angajata a plecat \u00een concediu, sau c\u0103 a plecat \u00een concediu de maternitate, l\u0103s\u00e2ndu-v\u0103 cu fundul gol timp de c\u00e2\u021biva ani, sau c\u0103 fiica dumneavoastr\u0103, c\u0103reia i-a\u021bi cump\u0103rat un laptop nou ca s\u0103 v\u0103 ajute cu treaba asta, s-a angajat undeva unde prime\u0219te \u0219i o leaf\u0103.<\/span><\/p>\n

Fiind eliberat de aceast\u0103 povar\u0103 nu v\u0103 mai pierde\u021bi timpul \u00eenv\u0103\u021b\u00e2nd contabilitate \u0219i pierz\u00e2ndu-v\u0103 c\u00e2teva ore ziilnic cu tot felul de h\u00e2rtii pentru a economisi 16 lei, ci pute\u021bi s\u0103 v\u0103 dedica\u021bi tot timpul business-ul pe care \u00eel face\u021bi.<\/span><\/p>\n

Vorba unui client c\u0103ruia \u00eei prest\u0103m de mul\u021bi ani astfel de servicii, <\/span><\/p>\n

\u201cEu trebuie s\u0103 umblu dup\u0103 marf\u0103, mai trebuie s\u0103 \u0219i v\u00e2nd, eu trebuie s\u0103 c\u00e2\u0219tig bani, nu am timp s\u0103 fac c\u0103caturi din astea\u201d<\/em><\/span><\/span><\/p>\n

Un  alt avantaj ar fi c\u0103 toate documentele dumneavoastr\u0103 primare, at\u00e2t imaginile originalelor c\u00e2t \u0219i eviden\u021ba operativ\u0103 \u00een care acestea sunt \u00eenregistrate, sunt arhivate \u00een siguran\u021b\u0103 pe unul din serverele noastre, put\u00e2nd fi oric\u00e2nd recuperate. <\/span><\/p>\n

Adic\u0103 beneficia\u021bi gratuit de un serviciu care de regul\u0103 nu este chiar ieftin.<\/span><\/p>\n

Si mai exist\u0103 un avantaj fa\u021b\u0103 de un angajat, noi nu suntem acolo cu dumneavoastr\u0103, nu v\u0103 cunoa\u0219tem, probabil c\u0103 nici nu vom \u0219ti niciodat\u0103 cum ar\u0103ta\u021bi, \u00een consecin\u021b\u0103 nu putem fi frustra\u021bi c\u0103 leafa e prea mic\u0103 \u0219i profitul dumneavoastr\u0103 prea mare \u0219i nici nu b\u00e2rfim c\u0103 am v\u0103zut c\u0103 face\u021bi nu \u0219tiu ce acolo \u00een magazin.<\/span><\/p>\n

Mai concret, ce trebuie f\u0103cut s\u0103 trecem la treab\u0103?<\/span><\/h1>\n

In primul r\u00e2nd ar fi bine s\u0103 ne suna\u021bi sau s\u0103 ne scrie\u021bi pentru c\u0103, \u00eenainte de a \u00eencepe avem nevoie de c\u00e2teva informa\u021bii, datele firmei dumneavoastr\u0103, soldul din Registrul de cas\u0103 \u0219i cel din Raportul de gestiune, lucruri de genul acesta. <\/span><\/p>\n

Pentru a lua leg\u0103tura cu noi <\/span>g\u0103si\u021bi datele noastre de contact aici<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Trebuie s\u0103 stabilim \u0219i cum ne trimite\u021bi imaginile documentelor \u0219i de unde ve\u021bi desc\u0103rca \u00een fiecare diminea\u021b\u0103 documentele prelucrate de noi.<\/span><\/p>\n

Dup\u0103 care, \u00een fiecare sear\u0103, fotografia\u021bi facturile, chitan\u021bele, Z-ul, orice h\u00e2rtie din ziua respectiv\u0103, \u0219i ni le trimite\u021bi.<\/span><\/p>\n

Iar diminea\u021ba desc\u0103rca\u021bi pdf-urile de la noi \u0219i le lista\u021bi.<\/span><\/p>\n

Cam asta e tot ce ave\u021bi de f\u0103cut.<\/span><\/p>\n

La sf\u00e2r\u0219itul lunii ve\u021bi primi un registru jurnal, ca cel din imaginea de mai sus, \u00een care sunt numerotate documentele prelucrate, \u0219i primi\u021bi \u0219i o factur\u0103 a c\u0103rei valoare reprezint\u0103 fix pre\u021bul de 0.5 euro\/document x num\u0103rul documentelor prelucrate.<\/span><\/p>\n

De exemplu, la 100 documente prelucrate \u00eentr-o lun\u0103 oarecare, valoarea facturii va fi de 100×0.5=50 euro, la cursul BNR din data emiterii facturii.<\/span><\/p>\n

Dup\u0103 prima lun\u0103, perioad\u0103 \u00een care pute\u021bi aprecia calitatea serviciilor noastre, vom \u00eencheia un contract pentru ca toat\u0103 treaba s\u0103 fie c\u00e2t se poate de legal\u0103 \u0219i c\u00e2t se poate de deductibil\u0103.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In Rom\u00e2nia sunt probabil c\u00e2teva sute de mii de mici magazine, a\u0219a numitele \u201cboutique\u201d-uri. Oricine are un astfel de magazin \u0219tie c\u0103 la un moment dat, \u00een fiecare zi, probabil la sf\u00e2r\u0219itul programului, v\u00e2nz\u0103torul, care e de multe ori \u0219i patron, sau o fat\u0103 angajat\u0103 special \u00een acest scop, numit\u0103 de obicei \u201c\u201ccontabila pentru eviden\u021b\u0103 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-4992","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-contabilitate"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4992","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4992"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4992\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5383,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4992\/revisions\/5383"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4992"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4992"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4992"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}