{"id":4896,"date":"2018-04-03T18:11:58","date_gmt":"2018-04-03T15:11:58","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=4896"},"modified":"2019-02-05T10:17:23","modified_gmt":"2019-02-05T07:17:23","slug":"microfact-generarea-si-listarea-de-anexe-la-facturi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2018\/04\/03\/microfact-generarea-si-listarea-de-anexe-la-facturi\/","title":{"rendered":"Microfact, xFact, Carbon – Generarea \u0219i listarea de anexe la facturi"},"content":{"rendered":"

Imagina\u021bi-v\u0103 urm\u0103toarea situa\u021bie:<\/font><\/p>\n

Vine la dumneavoastr\u0103 un client oarecare, cineva care nu a mai colaborat vreodat\u0103 cu dumneavoastr\u0103 \u0219i este posibil s\u0103 nici nu mai colaboreze \u00een viitor, \u0219i \u00eei presta\u021bi un serviciu, de exemplu \u00eei traduce\u021bi un document, \u00eei reinstala\u021bi sistemul de operare sau \u00eei repara\u021bi calculatorul, \u00eei oferi\u021bi consultan\u021b\u0103 sau pur \u0219i simplu \u00eei face\u021bi o copie xerox.<\/font><\/p>\n

V\u0103 pl\u0103te\u0219te, \u00eei face\u021bi o factur\u0103 \u0219i chitan\u021b\u0103, a\u0219a cum este normal, dar el dore\u0219te \u0219i un contract.<\/font><\/p>\n

Pentru c\u0103 a\u0219a i-a spus contabila c\u0103 trebuie, iar dac\u0103 nu aduce contract anexat la factur\u0103 nu-i deduce cheltuiala.<\/font><\/p>\n

Bine\u00een\u021beles c\u0103 dumneavoastr\u0103 \u0219ti\u021bi c\u0103 e o prostie, dar ca s\u0103 sc\u0103pa\u021bi de el v\u0103 pune\u021bi \u0219i \u00eentocmi\u021bi un contract simplu, c\u00e2t s\u0103 fie ceva ca s\u0103 o mul\u021bumeasc\u0103 pe contabila aia, s\u0103raca de ea.<\/font><\/p>\n

Sau, vinde\u021bi ceva \u0219i trebuie s\u0103 face\u021bi un contract de garan\u021bie, garan\u021bie pe care s\u0103 fie \u00eenscrise toate produsele v\u00e2ndute, exact ca pe factur\u0103.<\/font><\/p>\n

Din nou, ar trebui s\u0103 porni\u021bi un procesor de text \u0219i s\u0103 v\u0103 pune\u021bi la tastat, pierz\u00e2nd o mul\u021bime de timp.<\/font><\/p>\n

In continuare ve\u021bi \u00eenv\u0103\u021ba cum s\u0103 \u201cprograma\u021bi\u201d programul pentru ca acesta s\u0103 genereze \u0219i s\u0103 listeze automat genul de documente descrise mai sus, anexe la factur\u0103, \u0219i \u00een acest fel s\u0103 v\u0103 \u201cautomatiza\u021bi\u201d pu\u021bin munca, economisind o mul\u021bime de timp.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/font><\/a><\/p>\n

Accesa\u021bi op\u021biunea Editare text anexa<\/strong> din sec\u021biunea Configurare->Configurare program 2<\/strong><\/font><\/p>\n

\"Microfact\"<\/font><\/a><\/p>\n

Se va deschide o sesiune Notepad<\/font><\/p>\n

\"editare_anexa\"<\/font><\/a><\/p>\n

Scrie\u021bi pur \u0219i simplu textul dorit, dar respect\u00e2nd urm\u0103toarele reguli obligatorii:<\/font><\/p>\n

– \u00een loc de denumirea furnizorului scrie\u021bi *furnizor <\/strong>(exact a\u0219a cum am scris eu, *furnizor<\/strong>, f\u0103r\u0103 spa\u021biu \u00eentre asterisc \u0219i furnizor)<\/font><\/p>\n

– \u00een loc de denumirea clientului scrie\u021bi *client<\/strong><\/font><\/p>\n

– \u00een loc de adresa furnizorului scrie\u021bi *adr_furn<\/strong><\/font><\/p>\n

– \u00een loc de adresa clientului scrie\u021bi *adr_client<\/strong><\/font><\/p>\n

– \u00een loc de datele furnizorului (CIF, num\u0103r de \u00eenregistrare la Registrul Comer\u021bului) scrie\u021bi *date_furn<\/strong><\/font><\/p>\n

– \u00een loc de datele clientului scrie\u021bi *date_client<\/strong><\/font><\/p>\n

– <\/strong>\u00een loc de num\u0103rul facturii <\/strong>scrie\u021bi *factura<\/strong><\/font><\/p>\n

– <\/strong>\u00een loc de data facturii scrie\u021bi *data_fact<\/strong><\/font><\/p>\n

– \u00een loc de observa\u021bii scrie\u021bi *obs<\/strong><\/font><\/p>\n

– dac\u0103 dori\u021bi ca datele \u00eenscrise \u00een factur\u0103 (denumire, cantitate, pre\u021b) s\u0103 fie \u00eenscrise \u00een contract sau \u00een certificatul de garan\u021bie sub form\u0103 de anex\u0103, undeva \u00een cuprinsul documentului va trebui s\u0103 apar\u0103 cuv\u00e2ntul *anexa. <\/strong><\/font><\/p>\n

Indiferent unde va fi inserat cuv\u00e2ndul cheie *anexa, anexa va fi listat\u0103 la sf\u00e2r\u0219itul documentului.<\/font><\/p>\n

– \u021bine\u021bi cont de faptul c\u0103 denumirea anexei va fi primul r\u00e2nd din text, deci denumirea va trebui s\u0103 fie \u201cCERTIFICAT DE GARAN\u021aIE<\/strong>\u201d \u0219i nu<\/font><\/font><\/p>\n

CERTIFICAT<\/strong><\/font><\/p>\n

DE<\/strong><\/font><\/p>\n

GARANTIE.<\/strong><\/font><\/p>\n

Incerca\u021bi s\u0103 concepe\u021bi un text \u201cstandard\u201d, care s\u0103 se potriveasc\u0103 la to\u021bi clien\u021bii c\u0103rora le presta\u021bi servicii ocazionale sau c\u0103rora le da\u021bi certificate de garan\u021bie, pentru a nu fi nevoi\u021bi s\u0103 modifica\u021bi textul de fiecare dat\u0103.<\/font><\/p>\n

Titul documentului \u0219i textul acestuia poate s\u0103 reprezinte orice, nu este obligatoriu s\u0103 fie vorba despre un contract sau un certificat de garan\u021bie, pute\u021bi s\u0103 scrie\u021bi \u0219i o poezie acolo \"Smile\"<\/font><\/p>\n

\"poezie\"<\/a><\/font><\/p>\n

In exemplul de mai jos pute\u021bi vedea cum ar trebui s\u0103 arate textul \u00een cazul unui contract de prest\u0103ri servicii (cuvintele cheie au fost marcate cu ro\u0219u)<\/font><\/font><\/p>\n


<\/font><\/p>\n

\"model_c1\"<\/font><\/a><\/p>\n

acesta este rezultatul listat<\/font><\/p>\n

\"image\"<\/font><\/a><\/p>\n

\u00een cazul unui contract de garan\u021bie textul ar trebui s\u0103 fie asem\u0103n\u0103tor cu acesta (cuvintele cheie sunt marcate cu ro\u0219u) :<\/font><\/p>\n

\"gar_rezult\"<\/font><\/a><\/p>\n

iar rezultatul listat va fi acesta:<\/font><\/p>\n

\"garantie\"<\/font><\/a><\/p>\n

Aici<\/strong> se poate desc\u0103rca o arhiv\u0103 cu modele pentru documentele de mai sus, modele care pot fi preluate din fi\u0219ierul exemplu cu Ctrl+C, \u00eenserate \u00een fereastra text cu Ctrl+V, dup\u0103 care pot fi editate \u00een func\u021bie de dorin\u021ba fiec\u0103rui utilizator.<\/font><\/font><\/a><\/p>\n

Dup\u0103 editarea textului acesta va fi salvat cu un click pe \u201cFile\u201d \u0219i \u201cSave\u201d<\/font><\/p>\n

\"save\"<\/font><\/a><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/font><\/a><\/p>\n

Listarea anexei la factur\u0103<\/font><\/h1>\n

In momentul \u00een care list\u0103m factura, dac\u0103 dorim s\u0103 list\u0103m \u0219i o anex\u0103 la aceasta vom bifa \u0219i op\u021biunea \u201cListare anexa\u201d, iar anexa va fi listat\u0103 \u00een acela\u0219i num\u0103r de exemplare ca \u0219i factura.<\/font><\/p>\n

\"listare\"<\/font><\/a><\/p>\n

Dac\u0103 dorim s\u0103 list\u0103m doar factura, f\u0103r\u0103 anex\u0103, vom l\u0103sa op\u021biunea \u201cListare anex\u0103\u201d nebifat\u0103, iar dac\u0103 dorim s\u0103 list\u0103m doar anexa vom debifa op\u021biunea \u201cListare factur\u0103\u201d<\/font><\/p>\n

La fel se va \u00eent\u00e2mpla \u0219i \u00een cazul \u00een care \u00een loc de listare vom folosi posibilitatea de a salva documentul \u00een format *.pdf.<\/font><\/p>\n

In situa\u021bia \u00een care documentul a fost salvat \u00een format *.pdf fi\u0219ierul \u00een care a fost salvat\u0103 anexa va avea denumirea \u201cAnexa\u201d + denumirea clientului + data documentului.<\/font><\/p>\n

Bine\u00een\u021beles c\u0103 aceast\u0103 denumire poate fi modificat\u0103 ulterior.<\/font><\/p>\n

\"icon\"<\/font><\/a><\/p>\n

Anton Kovacs<\/p>\n

03.04.2018<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Imagina\u021bi-v\u0103 urm\u0103toarea situa\u021bie: Vine la dumneavoastr\u0103 un client oarecare, cineva care nu a mai colaborat vreodat\u0103 cu dumneavoastr\u0103 \u0219i este posibil s\u0103 nici nu mai colaboreze \u00een viitor, \u0219i \u00eei presta\u021bi un serviciu, de exemplu \u00eei traduce\u021bi un document, \u00eei reinstala\u021bi sistemul de operare sau \u00eei repara\u021bi calculatorul, \u00eei oferi\u021bi consultan\u021b\u0103 sau pur \u0219i simplu […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[139],"tags":[351,8,148],"class_list":["post-4896","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manuale-de-utilizare","tag-contract-prestari-servicii","tag-facturare","tag-microfact"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4896","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4896"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4896\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5280,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4896\/revisions\/5280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4896"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4896"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4896"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}