{"id":4442,"date":"2017-08-29T10:20:06","date_gmt":"2017-08-29T07:20:06","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=4442"},"modified":"2017-12-05T15:41:05","modified_gmt":"2017-12-05T12:41:05","slug":"time-recorder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2017\/08\/29\/time-recorder\/","title":{"rendered":"Time recorder"},"content":{"rendered":"
\n

De ce \u201cTime recorder\u201d ?<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Time recorder este denumirea dat\u0103 la al\u021bii ceasurilor de pontaj de la por\u021bile fabricilor.<\/font><\/p>\n

Se potrive\u0219te cu un program care face ceva asem\u0103n\u0103tor \u0219i cred c\u0103 sun\u0103 bine.<\/font><\/p>\n

\"tr\"<\/font><\/a><\/p>\n

\n

Desc\u0103rcarea \u0219i instalarea.<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Programul poat fi desc\u0103rcat de aici<\/font><\/a><\/strong><\/font><\/font><\/font><\/strong><\/font> \u0219i se instaleaz\u0103 la fel ca orice alt program.<\/font><\/p>\n

Versiunea portabil\u0103 poate fi desc\u0103rcat\u0103 de <\/font>aici<\/strong><\/font><\/a><\/p>\n

Dup\u0103 ce programul a fost instalat va putea fi accesat cu ajutorul acestui shortcut de pe desktop:<\/font><\/p>\n

\"icon\"<\/font><\/a><\/p>\n

\n

Prima pornire a programului \u0219i configurarea firmei<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

La prima pornire programul va ar\u0103ta ca \u00een poza de mai jos.<\/font><\/p>\n

\"Clipboard01\"<\/a><\/p>\n

\n

Ad\u0103ugarea unei firme noi<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Pentru a ad\u0103uga datele unei firme vom accesa op\u021biunea \u201cFirm\u0103 nou\u0103<\/strong>\u201d, dup\u0103 care complet\u0103m datele firmei, orele la care \u00eencep schimburile (dac\u0103 se lucreaz\u0103 \u00eentr-un singur schimb se vor completa orele doar pentru schimbul 1).<\/font><\/p>\n

Implicit programul va selecta zilele lucr\u0103toare \u00een intervalul luni-vineri. Dac\u0103 este cazul operatorul va face modificarile necesare.<\/font><\/p>\n

Numarul de ore care se scad din timpul programului<\/strong>.<\/font><\/p>\n

Exista firme unde salariatilor li se acorda o pauza de masa de o ora, programul urmand a fi prelungit cu acest interval.<\/font><\/p>\n

De exemplu, angajatul \u00eencepe programul la 6.00, are o pauza de masa de la 10.00 la 11.00 \u0219i \u00een loc s\u0103 plece de la serviciu la ora 14.00 va pleca la ora 15.00 \u0219i va fi pontat 8 ore.<\/font><\/p>\n

Dac\u0103 este cazul operatorul va modifica aceasta op\u021biune.<\/font><\/p>\n

\"Clipboard02\"<\/a><\/p>\n

Dup\u0103 completarea datelor firmei d\u0103m click pe butonul Validare<\/strong> (1).<\/font><\/p>\n

In acest moment datele firmei sunt \u00eenregistrate \u0219i salvate, iar programul este activat pentru 32 de zile, perioada \u00een care poate fi testat.<\/font><\/p>\n

Cu acest program se poa\u021be \u021bine eviden\u021ba operativ\u0103 a personalului pentru un num\u0103r de p\u00e2n\u0103 la 999 de firme.<\/font><\/p>\n

<\/font><\/a>\"text-separator-21\"<\/a><\/font><\/p>\n

Implicit data programului este data curent\u0103 (data sistemului de calcul)<\/font><\/p>\n

Pentru a modifica data la care lucr\u0103m va trebui s\u0103 d\u0103m click \u00een partea de jos sau in partea de sus a num\u0103rului care reprezint\u0103 ziua, luna sau anul<\/font><\/p>\n

\"calendar\"<\/a><\/font><\/p>\n

<\/font>\"text-separator-21\"<\/font><\/a><\/p>\n

\n

Ad\u0103ugarea unui nou angajat<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Selectam firma cu ajutorul op\u021biunii Selectie firma<\/strong> (1)  \u0219i accesam op\u021biunea Administrare personal <\/strong>(2)<\/font><\/p>\n

\"Clipboard03\"<\/a><\/p>\n

In pagina care se deschide cu ajutorul op\u021biunii Adaugare angajat<\/strong> vom putea oric\u00e2nd ad\u0103uga noi colaboratori sau vom putea \u00eenscrie data plecarii pentru cei care au p\u0103r\u0103sit firma.<\/font><\/p>\n

\"adm_pers2\"<\/font><\/a><\/p>\n

Exista \u0219i posibilitatea de a importa o lista a angajatilor de pe un fisier text (*.txt).<\/font><\/p>\n

In acest moment firma este configurata, lista cu angajati este \u0219i ea salvata.<\/font><\/p>\n

In mod normal nu va mai fi nevoie s\u0103 acces\u0103m op\u021biuniile de mai sus dec\u00e2t foarte rar.<\/font><\/p>\n

Arhivarea unui contract de munc\u0103<\/font><\/h1>\n

Legisla\u021bia \u00een vigoare prevede c\u0103 la punctul de lucru este obligatorie existenta unei copii a contractului de munca pentru fiecare angajat.<\/font><\/p>\n

Putem face c\u00e2te o copie la copiator, putem s\u0103 scan\u0103m contractul \u0219i s\u0103 \u00eel list\u0103m, urm\u0103nd s\u0103 p\u0103str\u0103m copiile respective \u00eentr-un dosar sau biblioraft, sau putem s\u0103 trecem \u00een sf\u00e2r\u0219it \u00een secolul XXI \u0219i s\u0103 p\u0103str\u0103m o copie \u00een format electronic a contractului.<\/font><\/p>\n

Pentru a ad\u0103uga o astfel de copie \u00een format electronic a contractului de munc\u0103 nu trebuie dec\u00e2t, \u00een pagina Administrare personal<\/strong> s\u0103 selectam angajatul al c\u0103rui contract dorim s\u0103-l arhiv\u0103m, acces\u0103m op\u021biunea Ad\u0103ugare imagine coontract la angajatul curent \u0219i select\u0103m fisierul care con\u021bine contractul.<\/font><\/p>\n

Dac\u0103 la un moment dat dorim s\u0103 vedem sau s\u0103 list\u0103m contractul pozi\u021bion\u0103m cursorul pe angajatul respectiv \u0219i d\u0103m click pe op\u021biunea Vizualizare contract angajat, <\/strong>aplica\u021bia implicit\u0103 pentru respectivul tip de fi\u0219ier va fi lansat\u0103 \u0219i contractul va fi afi\u0219at, dup\u0103 care, dac\u0103 este nevoie poate fi \u0219i listat.<\/font><\/p>\n

Fi\u0219ierul care con\u021bine contractul poate fi orice tip de fi\u0219ier, *.pdf, *jpg, *.bmp, *.doc etc.<\/font><\/p>\n


<\/font><\/p>\n

\"poza1\"<\/a><\/font><\/p>\n


<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/font><\/a><\/p>\n

\n

Condica de prezenta<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Accesand aceasta op\u021biune vom vedea un tabel cu to\u021bi angaja\u021bii existen\u021bi la data curent\u0103, aranja\u021bi \u00een ordine alfabetic\u0103.<\/font><\/p>\n

Nu trebuie dec\u00e2t s\u0103 complet\u0103m pentru fiecare din ei schimbul \u00een care lucreaza, ora sosirii \u0219i ora plec\u0103rii.<\/font><\/p>\n

\"cond1\"<\/font><\/a><\/p>\n

Bine, ve\u021bi spune, dar de unde s\u0103 \u0219tiu eu c\u00e2nd a venit \u0219i c\u00e2nd a plecat fiecare angajat, c\u0103 nu avem o ma\u0219in\u0103 de pontat la poart\u0103.<\/font><\/p>\n

Este adev\u0103rat, nu avem un sistem de pontaj automat, dar putem s\u0103-l simul\u0103m, mai ales c\u0103 trebuie s\u0103 o facem doar o dat\u0103 \u00een fiecare lun\u0103 \"Smile\"<\/font><\/p>\n

Simulatorul va genera orele de sosire\/plecare \u021bin\u00e2nd cont de zilele libere, s\u0103rb\u0103tori legale, timpul de lucru, schimburi etc.<\/font><\/p>\n

Dac\u0103 programul este, de exemplu, de la 6 la 14 orele generate automat vor \u021bine seama de program, dar orele generate vor fi, aleator, pu\u021bin diferite, de genul 5.49-14.03, pentru a simula c\u00e2t mai bine realitatea.<\/font><\/p>\n

Sunt sigur c\u0103 contabililor le va pl\u0103cea aceast\u0103 op\u021biune.<\/font><\/p>\n

\"cond2\"<\/font><\/a><\/p>\n

Fie c\u0103 am introdus date reale fie c\u0103 ne-am jucat cu simulatorul, dup\u0103 completarea orelor de sosire \u0219i de plecare, rezultatul va fi ceea ce am numit \u201cRegistrul cu evidenta orelor de sosire \u0219i plecare a personalului\u201d<\/font><\/p>\n

\"registru\"<\/font><\/a><\/p>\n

Acest registru poate fi vizualizat, listat sau exportat \u00eentr-un fi\u0219ier *.xls<\/font><\/p>\n

\"e1\"<\/a><\/p>\n

ATENTIE!<\/font><\/p>\n

Dac\u0103 listarea\/vizualizarea registrului se face la un moment anterior datei la care se refer\u0103, ora plec\u0103rii va fi listat\u0103 numai pentru cei la care ora plec\u0103rii se rerer\u0103 la un moment anterior orei la care se listeaz\u0103 condica.<\/font><\/p>\n

De exemplu, dac\u0103 \u00een condic\u0103, \u00een data de 25.10, ora list\u0103rii a fost completat\u0103 ca fiind ora 16 pentru unele persoane, \u0219i ora 10.32 pentru alt\u0103\/alte persoane, dac\u0103 list\u0103m\/vizualiz\u0103m condica \u00een data de 25.10 la ora 13.00 ora plec\u0103rii nu va fi listat\u0103 dec\u00e2t pentru cei care au plecat \u00eenainte de ora 13.00.<\/font><\/p>\n

In consecin\u021b\u0103, dac\u0103 un organ de control ne va cere s\u0103 list\u0103m condica de prezen\u021b\u0103 pentru ziua \u00een curs, nu va exista pericolul ca acesta s\u0103 ne \u00eentrebe de ce ora plec\u0103rii este completat\u0103 \u00een condic\u0103 \u00eenainte ca angajatul s\u0103 fi p\u0103r\u0103sit unitatea.<\/font><\/p>\n

\"Clipboard02\"<\/a><\/p>\n

\n

Pontajul<\/font><\/h1>\n<\/div>\n

Dup\u0103 completarea orelor de sosire \u0219i plecare pontajul se va genera automat.<\/font><\/p>\n

\"p1\"<\/font><\/a><\/p>\n

Acces\u00e2nd op\u021biunea Pontaje<\/strong> vom putea vizualiza sau modifica pontajul \u0219i vom putea lista, vizualiza sau exporta \u00een tr-un fisier *.xls \u201cFoaia colectiva de prezen\u021b\u0103\u201d.<\/font><\/p>\n

Modific\u0103rile f\u0103cute \u00een pontaj se vor reg\u0103si si \u00een condica de prezen\u021ba, de exemplu, dac\u0103 \u00een pontaj vom marca o zi cu N (nemotivat) persoana respectiva nu va mai apare \u00een condic\u0103 \u00een acea zi.<\/font><\/p>\n

At\u00e2t pontajul c\u00e2t \u0219i \u201ccondica de prezen\u021b\u0103\u201d vor \u021bine cont de zilele libere legale, de s\u0103rb\u0103toarea de pa\u0219te iar \u00een pontaj vor fi calculate orele suplimentare cu 75% \u0219i 100%.<\/font><\/p>\n

\"p2\"<\/font><\/a><\/p>\n

Lea fel ca \u0219i \u201cCondica de prezen\u021b\u0103\u201d, \u0219i pontajul pot fi exportat \u00een format *.xls pentru a putea fi prelucrate ulterior sau eventual importat \u00een alte aplica\u021bii.<\/font><\/p>\n

\u0218i la fel; ca \u0219i \u00een condica de prezen\u021b\u0103, pe pontaj nu vor fi listate orele lucrate pentru ziua \u00een curs de c\u0103tre angaja\u021bii c\u0103rora \u00eenc\u0103 lu li s-a terminat programul de lucru.<\/font><\/p>\n

\"e2\"<\/a><\/p>\n

Pentru economisirea h\u00e2rtiei dar \u0219i pentru o vizualizare rapid\u0103 a situa\u021biei angaja\u021bilor exist\u0103 posibilitatea de a vizualiza\/lista o combina\u021bie condic\u0103 de prezen\u021b\u0103+pontaj, document \u00een care sunt listate at\u00e2t orele de sosire-plecare ale angaja\u021bilor, ca \u00een condica de prezen\u021b\u0103, dar \u0219i orele lucrate zilnic, ca \u00een pontaj:<\/font><\/p>\n

\"Pontaj_condica\"<\/a><\/p>\n

Inc\u0103 o dat\u0103 pe scurt<\/h1>\n

Instal\u0103m programul, complet\u0103m datele firmei, complet\u0103m lista de angaja\u021bi.<\/font><\/p>\n

Asta facem o dat\u0103.<\/font><\/p>\n

Dup\u0103 aceea, \u00een fiecare lun\u0103 d\u0103m un click pe Condica de prezen\u021ba<\/strong>, click pe Simulare pontaj automat<\/strong>, click pe listare<\/strong>, click pe Pontaje<\/strong>, click pe listare<\/strong>.<\/font><\/p>\n

Deci, 5 click-uri \u00een fiecare lun\u0103 \u0219i avem \u0219i registru \u0219i pontaje \"Smile\", bine\u00een\u021beles dac\u0103 nu avem de f\u0103cut corec\u021bii.<\/font><\/p>\n

<\/font><\/a>\"text-separator-21\"<\/a><\/font><\/p>\n

Intotdeauna este bine s\u0103 facem copii de siguran\u021ba a datelor. FIe c\u0103 se stric\u0103 calculatorul, fie c\u0103 \u00eel fur\u0103 cineva, sau vine b\u0103iatul \u0219i ne reinstaleaza Windows-ul f\u0103r\u0103 s\u0103 ne \u00eentrebe dac\u0103 mai avem nevoie de datele alea, dac\u0103 avem un backup ne putem recupera munca at\u00e2t de important\u0103.<\/font><\/p>\n

Chiar de la prima pornire utilizatorii vor observa un mesaj de avertizare enervant<\/font><\/p>\n

\"adm1\"<\/a><\/font><\/p>\n

Pentru a sc\u0103pa de acest mesaj operatorul va trebui s\u0103 acceseze op\u021biunea Administrare program<\/strong> dup\u0103 care \u00een dreapta vor accesa op\u021biunea Locatia pentru copii de siguranta<\/strong><\/font><\/p>\n

\"adm_pr\"<\/a><\/p>\n

\u0219i vor selecta folderul \u00een care se vor crea backup-urile<\/p>\n

\"backup\"<\/a><\/p>\n

Dup\u0103 ce a\u021bi selectat folderul pentru copii de siguran\u021ba programul va crea o copie a datelor \u00een fiecare zi f\u0103r\u0103 ca dumneavoastr\u0103 s\u0103 fi\u021bi nevoi\u021bi s\u0103mai face\u021bi ceva pentru aceasta.<\/font><\/p>\n

V\u0103 recomand s\u0103 instala\u021bi un client de cloud, Dropbox, Google Drive sau ce o fi \u0219i s\u0103 face\u021bi copiile de siguran\u021b\u0103 \u00een cloud, \u00een felul acesta indiferent ce se \u00een\u021b\u00e2mpl\u0103 cu calculatorul datele vor putea fi recuperate.<\/font><\/p>\n

Tot din pagina Administrare program<\/strong> ve\u021bi putea face o copie a datelor sau veti putea recupera datele de pe o copie existent\u0103.<\/font><\/p>\n

<\/p>\n

Conven\u021bii utilizate \u00een program<\/font><\/h1>\n

Codul muncii<\/font><\/p>\n

Art. 112
\n(1) Pentru salaria\u0163ii angaja\u0163i cu norm\u0103 \u00eentreag\u0103 durata normal\u0103 a timpului de munc\u0103 este de 8 ore pe zi \u015fi de 40 de ore pe s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103.<\/font><\/p>\n

Art. 120
\n(1) Munca prestat\u0103 \u00een afara duratei normale a timpului de munc\u0103 s\u0103pt\u0103m\u00e2nal, prev\u0103zut\u0103 la art. 112, este considerat\u0103 munc\u0103 suplimentar\u0103.<\/font><\/p>\n

Art. 123
\n(2) Sporul pentru munca suplimentar\u0103, acordat \u00een condi\u0163iile prev\u0103zute la alin. (1) , se stabile\u015fte prin negociere, \u00een cadrul contractului colectiv de munc\u0103 sau, dup\u0103 caz, al contractului individual de munc\u0103, \u015fi nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz\u0103.<\/font><\/p>\n

(1) Munca prestat\u0103 \u00eentre orele 22,00-6,00 este considerat\u0103 munc\u0103 de noapte.
\n(2) Salariatul de noapte reprezint\u0103, dup\u0103 caz:
\na) salariatul care efectueaz\u0103 munc\u0103 de noapte cel pu\u0163in 3 ore din timpul s\u0103u zilnic de lucru;<\/font><\/p>\n

Art. 139
\n(1) Zilele de s\u0103rb\u0103toare legal\u0103 \u00een care nu se lucreaz\u0103 sunt:
\n– 1 \u015fi 2 ianuarie;
\n– prima \u015fi a doua zi de Pa\u015fti;
\n– 24 ianuarie – Ziua Unirii Principatelor Rom\u00e2ne;
\n– 1 mai;
\n– prima \u015fi a doua zi de Rusalii;
\n– 1 iunie;
\n– Adormirea Maicii Domnului;
\n– 30 noiembrie – Sf\u00e2ntul Apostol Andrei cel \u00cent\u00e2i chemat, Ocrotitorul Rom\u00e2niei;
\n– 1 decembrie;
\n– prima \u015fi a doua zi de Cr\u0103ciun;
\n– dou\u0103 zile pentru fiecare dintre cele 3 s\u0103rb\u0103tori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dec\u00e2t cele cre\u015ftine, pentru persoanele apar\u0163in\u00e2nd acestora.
\n(2) Acordarea zilelor libere se face de c\u0103tre angajator.<\/font><\/p>\n

Art. 142
\n(2) \u00cen cazul \u00een care, din motive justificate, nu se acord\u0103 zile libere, salaria\u0163ii beneficiaz\u0103, pentru munca prestat\u0103 \u00een zilele de s\u0103rb\u0103toare legal\u0103, de un spor la salariul de baz\u0103 ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de baz\u0103 corespunz\u0103tor muncii prestate \u00een programul normal de lucru.<\/font><\/p>\n

Programul \u0219tie c\u00e2nd este Pa\u0219tele, Rusalii, c\u00e2nd adoarme Maica Domnului sau c\u00e2nd este Cr\u0103ciunul, 1 Mai etc,  \u0219i va marca aceste zile \u00een pontaj<\/strong><\/em><\/font><\/p>\n

Bine, \u0219i c\u00e2t cost\u0103?<\/font><\/h1>\n

1 euro+TVA \/ lun\u0103  pentru o firm\u0103<\/font><\/p>\n

Deci, pentru un an va costa 12 Euro+TVA, cam c\u00e2t 4 pachete de \u021big\u0103ri<\/strong>.<\/font><\/p>\n

Pentru ca sumele pl\u0103tite s\u0103 nu fie comparabile cu comisioanele bancare, plata se va face pentru minim 6 luni.<\/font><\/p>\n

\"poza_yt\"<\/a><\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n

<\/font><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

De ce \u201cTime recorder\u201d ? Time recorder este denumirea dat\u0103 la al\u021bii ceasurilor de pontaj de la por\u021bile fabricilor. Se potrive\u0219te cu un program care face ceva asem\u0103n\u0103tor \u0219i cred c\u0103 sun\u0103 bine. Desc\u0103rcarea \u0219i instalarea. Programul poat fi desc\u0103rcat de aici \u0219i se instaleaz\u0103 la fel ca orice alt program. Versiunea portabil\u0103 poate fi […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[139],"tags":[342,341,340],"class_list":["post-4442","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manuale-de-utilizare","tag-condica-de-prezenta","tag-foaie-colectiva-de-prezenta","tag-pontaje"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4442"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4442\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4612,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4442\/revisions\/4612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4442"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}