{"id":43,"date":"2009-03-19T13:38:00","date_gmt":"2009-03-19T10:38:00","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=43"},"modified":"2013-05-10T13:39:41","modified_gmt":"2013-05-10T10:39:41","slug":"cum-puteti-sa-va-verificati-contabilul","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2009\/03\/19\/cum-puteti-sa-va-verificati-contabilul\/","title":{"rendered":"Cum puteti sa va verificati contabilul"},"content":{"rendered":"
Anton<\/a> KOVACS www.infokam.ro<\/a><\/h5>\n

Chiar dac\u0103 nu sunte\u0163i de specialitate, sau mai mult, nu ave\u0163i habar de contabilitate, o verificare sumar\u0103 a modului \u00een care lucreaz\u0103 un contabil nu este ceva deosebit de complicat: <\/p>\n

Dup\u0103 data de 20 cere\u0163i contabilului dumneavoastr\u0103 balan\u0163a de verificare pentru luna precedent\u0103. Acesta este primul test. Dac\u0103 cel care se ocup\u0103 de contabilitatea dumneavoastr\u0103 v\u0103 prezint\u0103 tot felul de justific\u0103ri \u00een loc de balan\u0163\u0103 \u00eenseamn\u0103 c\u0103 este timpul s\u0103 face\u0163i pu\u0163in\u0103 ordine \u00een r\u00e2ndul colaboratorilor dumneavoastr\u0103. Dac\u0103, a\u015fa cum este normal, balan\u0163a de verificare este terminat\u0103, cere\u0163i explica\u0163ii pentru fiecare cont \u00een parte. Aici este momentul pentru ni\u015fte mici explica\u0163ii: <\/p>\n

Fiecare cont reprezint\u0103 o valoare. Nu exist\u0103 \u00eentr-o balan\u0163\u0103 sume care nu au un corespondent \u00een patrimoniul firmei dumneavoastr\u0103.<\/em> <\/p>\n

O balan\u0163\u0103 de verificare con\u0163ine de regul\u0103 urm\u0103toarele coloane: <\/p>\n

1. Sold debitor la 1 ianuarie <\/p>\n

2. Sold creditor la 1 ianuarie <\/p>\n

3. Rulaj debitor curent <\/p>\n

4. Rulaj curent creditor <\/p>\n

5. Rulaje cumulate, debit <\/p>\n

6. Rulaje cumulate, credit <\/p>\n

7. Total sume, debit <\/p>\n

8. Total sume, credit <\/p>\n

9. Sold debitor, adic\u0103 ceea ce am<\/strong> <\/p>\n

10. Sold creditor, adic\u0103 ceea ce am de dat<\/strong> <\/p>\n

\u00cen continuare, pentru verificarea sumar\u0103 pe care o propunem nu ne intereseaz\u0103 dec\u00e2t ultimele dou\u0103 coloane, respectiv soldurile debitor \u015fi creditor <\/p>\n

Cel mai simplu este s\u0103 verifica\u0163i Banca (contul 5121) care trebuie s\u0103 aibe soldul egal cu soldul \u00eenscris \u00een ultimul extras de cont din luna precedent\u0103. Un alt cont simplu de verificat este Casa (5311) care reprezint\u0103 numerarul existent \u00een casierie \u00een ultima zi a lunii, sum\u0103 care poate fi reg\u0103sit\u0103 \u015fi \u00een registrul de cas\u0103 pentru ziua respectiv\u0103. Conturile 301, 302, 303, 341, 345, 371 sunt conturi de materiale, materii prime, m\u0103rfuri etc. Soldurile din balan\u0163a de verificare trebuie s\u0103 fie riguros egale cu soldurile din fi\u015fele de magazie ale bunurilor din categoria respectiv\u0103 \u015fi riguros egale cu valoarea bunurilor existente \u00een magaziile dumneavoastr\u0103. Men\u0163ion\u0103m c\u0103 \u00een cazul unei gestiuni global-valorice (de regul\u0103 este cazul magazinelor en detail) nu este obligatorie existen\u0163a fi\u015felor de magazie. <\/p>\n

ATEN\u0162IE ! <\/p>\n

Toate aceste conturi trebuie s\u0103 aibe solduri DEBITOARE, adic\u0103 reprezint\u0103 valori care exist\u0103 \u00een patrimoniul unit\u0103\u0163ii (bani, bunuri, etc). Dac\u0103 din contr\u0103, unul din aceste conturi are un sold creditor \u00eenseamn\u0103 c\u0103 a\u0163i cheltuit sau a\u0163i v\u00e2ndut mai mult dec\u00e2t a\u0163i avut (cu alte cuvinte a\u0163i comis o fraud\u0103, inten\u0163ionat sau nu). <\/p>\n

Contul 581 \u015fi conturile al c\u0103ror simbol \u00eencepe cu cifra 6 sau 7 nu trebuie s\u0103 prezinte solduri, nici debitoare, nici creditoare (soldurile acestor conturi vor fi 0) <\/p>\n

Soldul conturilor 4426 \u015fi 4427 trebuie de asemenea s\u0103 fie 0 la sf\u00e2r\u015fitul lunii <\/p>\n

Conturile nu au voie s\u0103 aibe \u00een acela\u015fi timp solduri \u015fi pe debit \u015fi pe credit <\/p>\n

Dup\u0103 aceste verific\u0103ri cere\u0163i o situa\u0163ie analitic\u0103 a furnizorilor (adic\u0103 o list\u0103 cu sumele datorate furnizorilor). Totalul acestei liste trebuie s\u0103 fie riguros egal cu soldul creditor al contului 401. La fel ca \u015fi cu balan\u0163a, nu accepta\u0163i justific\u0103ri \u00een locul documentelor pe care le-ati cerut <\/p>\n

La fel vom proceda cu clien\u0163ii (contul 411), diferen\u0163a fiind c\u0103 sumele vor fi pe creditul contului <\/p>\n

Mai trebuie f\u0103cute c\u00e2teva mici verific\u0103ri, care \u00eens\u0103 nu presupun calcule ca cele prezentate mai sus: <\/p>\n

–         Verifica\u0163i dac\u0103 exist\u0103 o eviden\u0163\u0103 a furnizorilor \u015fi a clien\u0163ilor; <\/p>\n

–         Verifica\u0163i dac\u0103 Registrul de cas\u0103 este completat corect \u015fi la zi; <\/p>\n

–         Verifica\u0163i dac\u0103 jurnalele de cump\u0103r\u0103ri \u015fi de v\u00e2nz\u0103ri sunt completate cel pu\u0163in p\u00e2n\u0103 la ultima zi din luna precedent\u0103. Aceea\u015fi verificare se va face pentru Registrul Jurnal. <\/p>\n

–         Verifica\u0163i dac\u0103 exist\u0103 fi\u015fe de magazie pentru documentele cu regim special (facturiere, chitan\u0163iere etc \u015fi dac\u0103 acestea sunt completate la zi). <\/p>\n

–         Verifica\u0163i modul de aranjare al documentelor \u00een dosare, bibliorafturi, etc. In majoritatea cazurilor, dac\u0103 documentele sunt frumos \u00eendosariate \u015fi dosarele sunt etichetate \u00een a\u015fa fel ca la o singur\u0103 privire s\u0103 putem afla ce con\u0163in, \u015fi opera\u0163iuniile contabile sunt corect f\u0103cute. Dac\u0103 din contr\u0103, dosarul arat\u0103 ca o varz\u0103 \u015fi este necesar ca cel care lucreaz\u0103 cu acest dosar s\u0103 \u00eel frunz\u0103reasc\u0103 la nesf\u00e2r\u015fit pentru a descoperi un document, atunci probabil \u015fi opera\u0163iuniile contabile sunt \u00eenregistrate superficial \u015fi cu gre\u015feli. <\/p>\n

Dac\u0103 contabilul dumneavoastr\u0103 a trecut cu brio la acest examen simplu, probabil (dar nimic nu este sigur) c\u0103 trebuie s\u0103-i m\u0103ri\u0163i salariul \u015fi s\u0103 \u0163ine\u0163i cu din\u0163ii de el. <\/p>\n

Pentru mai multe informatii despre ce inseamna contabilitatea si cum arata rapoartele contabile este util sa vizitati pagina http:\/\/http:\/\/www.infokam.ro\/conta.htm<\/a>. Modele de rapoarte cu date de test veti gasi daca accesati optiunea \u201cZona Clienti\u201d de pe aceasta pagina (sectiunea poate fi accesata cu parola 1234)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Anton KOVACS www.infokam.ro Chiar dac\u0103 nu sunte\u0163i de specialitate, sau mai mult, nu ave\u0163i habar de contabilitate, o verificare sumar\u0103 a modului \u00een care lucreaz\u0103 un contabil nu este ceva deosebit de complicat: Dup\u0103 data de 20 cere\u0163i contabilului dumneavoastr\u0103 balan\u0163a de verificare pentru luna precedent\u0103. Acesta este primul test. Dac\u0103 cel care se ocup\u0103 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[15,7,20,19,16,18,17],"class_list":["post-43","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-contabilitate","tag-contabil","tag-contabilitate-2","tag-creditor","tag-debitor","tag-firma","tag-sold","tag-verificare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}