{"id":40,"date":"2013-05-10T13:11:24","date_gmt":"2013-05-10T10:11:24","guid":{"rendered":"http:\/\/infokam.eu\/blog\/?p=40"},"modified":"2016-11-01T12:25:11","modified_gmt":"2016-11-01T09:25:11","slug":"cum-se-face-inventarierea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infokam.eu\/blog\/2013\/05\/10\/cum-se-face-inventarierea\/","title":{"rendered":"Cum se face inventarierea"},"content":{"rendered":"

Anton KOVACS<\/font><\/em><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Ne apropiem de sf\u00e2rsitul anului, unii \u00eesi fac planuri pentru vacanta de Craciun, altii \u00eesi fac liste de cumparaturi, iar altii se pregatesc pentru inventarierea anual\u0103.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In ultimele luni ale fiecarui an, cine este atent poate auzi \u00een aer o rumoare \u201ctrebuie facuta inventarierea, au aparut noile norme<\/strong>\u201d, ziarele titreaza pe prima pagina cu titluri de o schioapa \u201cNorme noi !!! Modificari in organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului<\/strong>\u201d, iar o mul\u021bime de \u00eentreprinz\u0103tori v\u0103 vor trimite oferte de achizi\u021bie a noilor norme.<\/font><\/font><\/p>\n

\"norme\"<\/a>
\n<\/font><\/p>\n

Contabilii se trezesc brusc din amorteala si devin preocupati \u201c...nu am timp, trebuie sa studiez Normele<\/i>\u201d, unii gestionari se indispun g\u00e2ndindu-se la cea mai putin dureroas\u0103 metod\u0103 de sinucidere, pe scurt, la sfarsitul anului totul, r\u00e2ul, ramul este preocupat de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dar ce este acest groaznic fenomen numit \u201cinventarierea anuala\u201d si cum trebuie procedat atunci cand se manifesta ? Ce trebuie sa facem pentru a nu \u00eencalca faimoasele \u201cNorme\u201d ?<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a>
\n<\/font>Normele<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

Cu toate ca in firecare an apar noi norme pentru organizarea si efectuarea inventarierii, de fapt, \u00een ultimii 60 de ani nu s-a intamplat nimic nou \u00een acest domeniu. <\/font><\/p>\n

Inventarierea asta de care se sperie toata lumea nu este decat o numarare a ceea ce ai si \u00eenscrierea pe o lista a ceea ce ai numarat. Nu-ti trebuie nici norme, nici doctoratul in economie pentu asta, \u0219i nici nu e nevoie s\u0103 dai o gr\u0103mad\u0103 de bani pentru a cump\u0103ra anual maculatur\u0103 inutil\u0103.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Inventarierea nu este nici o sperietoare pentru gestionari (cu exceptia celor care au bagat botul \u00een oala cu smantana), nimeni nu vrea sa bage neaparat gestionarii in puscarie, mai ales ca in ultimii ani un gestionar capabil a devenit o raritate<\/font>.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Primii pasi<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

Primul pas in efectuarea inventarierii anuale este luarea deciziei.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Adica, cineva, patronul sau administratorul trebuie sa se hotarasca \u201cda, e timpul sa mai facem si noi un inventar<\/i>\u201d, iar dupa ce a luat aceasta hotarare sa o aduca la cunostiinta celor implicati.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Deci, va emite o \u201cDecizie de inventariere<\/b>\u201d<\/font>\"decizie_inv\"<\/font><\/a><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Atentie: decizia de inventariere va fi emisa de catre administratorul unitatii sau alta persoana care are obligatia gestionarii unitatii, \u00een nici un caz aceasta decizie nu este emisa de catre contabil, baiatul care se ocupa de calculatoare sau femeia de serviciu.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Decizia de inventariere este un document \u00een care cel care ia aceasta decizie (patronul sau administratorul) stabileste care sunt comisiile de inventariere si cine face parte din ele, care sunt etapele inventarierii, asta \u00eensemnand cand incepe si cand se termina o anumita etapa<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Comisia de inventariere este format\u0103 dintr-un grup de persoane din care unii care vor numara efectiv ce se afla pe rafturile depozitelor, cati bani sunt in casa etc, altii vor inscrie pe listele de inventariere ce s-a numarat si bine\u00eenteles, este bine sa fie si un sef care se \u00eencrunta la toti ceilalti, mandru de importanta functiei temporare pe care a primit-o, sef care va fi numit \u201cPresedintele comisiei de inventariere\u201d.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Bine\u00eenteles ca organizarea comisiei de inventariere nu este ceva batut \u00een cuie, daca entitatea inventariata este o firma micuta, care nu are nici macar atati angajati cat sa fomeze o comisie, inventarierea poate fi efectuata din mai putine persoane, sau, \u00een cazul ca nu exista angajati, inventarierea va fi efectuata de administratorul firmei.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Daca \u00eensa este vorba despre o firma mare, cu multe depozite si multe repere, pot exista mai multe subcomisii, cate una pentru unul sau mai multe depozite\/magazii, una pentru casierie, alta pentru imobiliz\u0103ri etc, iar rezultatele constatate de aceste comisii vor fi centralizate de catre membrii comisiei centrale.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Indiferent cum se procedeaza important este ca toata nebunia asta cu inventarierea sa se termine cat mai repede (nefacandu-se \u00eensa rabat la calitatea acesteia) pentru a nu se bloca activitatea firmei.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Din comisiile de inventariere nu pot face parte gestionarii si contabilii de gestiune ai gestiunilor inventariate. Acest lucru este normal deoarece daca pui gestionarul sa-si numere ce are \u00een pravalie nu vei descoperi niciodata vreo diferenta.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Este bine ca din comisie sa faca parte parte si personal tehnic, cineva care stie precis cum trebuie sa arate bunurile inventariate. Nu de alta dar s-ar putea ca \u00een caz contrar comisia sa caute un buldozer si gestionarul sa le arate o Dacie fara roti.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Deoarece comisiile de inventariere sunt formate de regula din personalul mai mult sau mai putin calificat al firmei, se impune necesitatea ca membrii comisiilor sa fie putin instruiti, pentru a stii ce trebuie sa faca. In acest scop, la decizia de inventariere se va anexa si un \u201cProces Verbal de instruire<\/b>\u201d, document care este de fapt un mic manual de inventariere. Fiecare membru al comisiilor de inventariere va primi un astfel de proces verbal, iar al 2-lea exemplar, semnat de primitor, va fi inclus in dosarul de inventariere.<\/font>\"pv_ins\"<\/font><\/a><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n

<\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n


<\/font><\/b><\/p>\n

 <\/font><\/b><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font><\/p>\n

Pregatirea pentru inventariere<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

Uneori este necesar ca \u00een afara de perioada inventarierii propriuzise sa se decida si o anumita perioada pentru pregatirea inventarierii si sa se puna la dispozitie mijloacele necesare (oameni, utilaje) pentru aceasta pregatire.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Inchipuiti-va ca urmeaza sa se faca inventarierea pe un santier, de exemplu.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pe acel santier \u00eentr-un colt este o gramada mare de caramizi, \u00een alt colt sunt niste munti de nisip, \u00eentr-o magazie sunt aruncati claie peste gramada niste saci de ciment sau cine stie ce alte minuni.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Nici macar Ministrul de Finante nu ar reusi sa inventarieze o astfel de gestiune.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pentru a putea fi totusi inventariate, toate materialele acelea ar trebui aranjate putin, adica, punem niste oameni sa aranjeze caramizile acelea, sa spunem \u00eentr-o forma de paralelipiped regulat, \u00een asa fel \u00eencat daca numaram cate caramizi sunt pe lungime\/latime\/\u00eenaltime sa putem afla cate caramizi sunt in total, la fel se poate face si cu sacii de ciment, muntii aceia de nisip pot fi aranjati cu o fadroma sa aibe si ei o forma oarecare astfel \u00eencat sa se poata calcula volumul acelei forme, sticlele de Cola imprastiate \u00een tot magazinul le adunam pe un singur raft, mai pune si gestionarul cate o eticheta acolo unde aceasta lipseste sau mai da cu o carpa sa stearga praful care s-a adunat de la ultimul inventar…<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Tot in perioada de pregatirea a inventarierii ar trebui facuta confruntarea evidentei operative cu valorile din contabilitate, mai precis confruntarea fiselor de magazie cu balanta analitica a materialelor, eliminandu-se astfel o parte din erorile care pot apare.<\/font><\/p>\n

\"balanta\"<\/font><\/a><\/p>\n

Ca o parantez\u0103, trebuie spus c\u0103 aceast\u0103 confruntare a eviden\u021bei operative cu eviden\u021ba contabil\u0103 ar trebui f\u0103cut\u0103 \u00een fiecare lun\u0103, astfel \u00eenc\u00e2t dac\u0103 cineva gre\u0219e\u0219te, fie gestionarul, fie contabilul, erorile s\u0103 poat\u0103 fi remediate c\u00e2t mai repede.<\/em> <\/font><\/p>\n


\nDeci, daca este necesar, \u00een decizia de inventariere va fi mentionata si perioada \u00een care se va desfasura pregatirea pentru inventariere si cine trebuie sa ajute gestionarul \u00een acest sens.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

C\u00e2nd trebuie facuta inventarierea anuala ?<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

De regula inventarierea anuala se face spre sfarsitul anului<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Sa nu \u00eesi inchipuie nimeni ca atat comisia de inventariere cat si gestionarii vor sta de revelion sa numere borcanele de castraveti bulgaresti de pe raft.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Practic, termenul se alege \u00een asa fel inc\u00e2t inventarierea sa se termine \u00een timp util, astfel \u00eencat dupa inventariere sa mai fie timp si pentru valorificarea reultatelor acesteia. Daca este vorba despre o firma mica care are pe un raft 3 sticks-uri si 2 sticle de cola inventarierea se poate face si \u00een ultima zi lucratoare a anului, daca \u00eens\u0103, asa ca in exemplul precedent, este vorba despre un santier mare, probabil ca vor fi necesare mai multe zile, asa ca nu ar fi rau sa o \u00eencepem \u00een primele zile din decembrie sau chiar \u00een cursul lunii noiembrie, nu de alta dar in decembrie nu e prea placut sa stai in frig \u00een mijlocul curtii si sa numeri caramizi.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Inventarierea bunurilor<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

A sosit si dimineata zilei \u00een care incepe inventarierea.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Toata lumea este pregatita cu clipboard-uri pe care sunt prinse foi de hartie A4, fiecare membru al comisiei are in buzunarul de la piept cate trei pix-uri, unul verde, unul albastru si unul rosu, la care se adauga 3 creioane ascutite perfect si de duritati diferite, \u0219eful comisiei de inventariere s-a \u00eembr\u0103cat \u00een costumul de ginere, doamnele au fost asear\u0103 la coafor \u0219i nu au dormit toat\u0103 noaptea din cauza emo\u021biei, toata lumea are ciorapi si chiloti curati. Toti se uita nervosi unul la celalalt dar nimeni nu stie cu ce sa inceapa.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pai, se incepe cu \u201cDeclaratia de inventar<\/b>\u201d<\/font>\"decl_inv\"<\/font><\/a><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Declaratia de inventar este un formular care va fi completat de catre gestionar si \u00een care acesta declara unde sunt depozitate valorile materiale pe care le are \u00een pastrare, unde sunt banii, daca sunt, care e ultimul document de intrare, care e ultimul document de iesire, ca nu a furat, etc.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pentru ca tot nu au ce face, nu ar strica ca p\u00e2n\u0103 gestionarul completeaza declaratia de inventar in 3 exemplare membrii comisiei sa faca niste copii xerox dupa documentele acelea (ultimul NIR, ultima factura, ultimul bon de consum etc) si sa le bage \u00een dosar atasate la declaratia de inventar.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Foarte important, nici o lege sau norm\u0103 nu spune asta dar, declaratia se completeaza de catre gestionar cu manuta lui, nu cu calculatorul sau de catre altcineva, nu de alta dar daca e vreo problema sa nu apara discutii de genul \u201c…eu nu am declarat asa ceva<\/i>\u201d<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dupa completarea declaratiei de inventar, ar fi bine sa nu mai miste nimic \u00een acea incapere pana nu se termina inventarierea.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Daca totusi trebuie eliberate bunuri din magazie sau, trebuie receptionate bunuri, pe fiecare document de intrare iesire se va scrie \u201cReceptionat \u00een cursul inventarierii<\/i>\u201d, respectiv \u201cEliberat \u00een cursul inventarierii<\/i>\u201d si semneaza toata comisia. Totodata bunurile primite \u00een timpul inventarierii vor fi depozitate intr-un spatiu separat, nu de alta dar altfel nu mai stie nimeni ce trebuie si ce nu trebuie numarat.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Daca inventarierea se desfasoara timp de mai multe zile, la sfarsitul fiecarei zile, atunci cand comisia paraseste incinta respectiva, aceasta va fi sigilata de catre presedintele comisiei de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In ziua urmatoare, tot presedintele comisiei va verifica integritatea sigiliului aplicat inainte de a patrunde \u00een acea \u00eencapere.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Doamna comisie trece la treaba.<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

Acum urmeaza de fapt partea cea mai importanta, numararea cantarirea, masurarea propriuzisa.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Mai precis, se ia raftul de la stanga sprea drapta (dar se poate si invers) si se numara bob cu bob ce este pe acel raft, iar cand s-a terminat cu un reper se \u00eenscrie rezultatul in lista de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Incercati, daca spatiul permite, sa mutati bunurile numarate \u00een alt spatiu, de exemplu, dupa ce am numarat borcanul de muraturi \u00eel mut in cealalta parte a raftului, asta pentru ca sa nu ajungeti sa le numarati de doua ori (sau niciodata).<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In cazul lichidelor, se constata ca \u00een acel recipient\/rezervor este ceea ce ar trebui sa fie (altfel riscam ca acolo sa fie, de exemplu, apa \u00een loc de benzina), se calculeaza volumul recipientului si astfel se afla volumul lichidului. Daca este necesar se face si o masurare a densitatii pentru a putea afla cantitatea in Kg. <\/font><\/p>\n

In cazul bunurilor depozitate vrac (produse de balastiera, cereale, etc) se deseneaza o schita a gramezii respective, se masoara cat mai precis dimensiunile, urmand ca ulterior pe baza acelei schite sa<\/font>\"tp\"<\/font><\/a> se determine care este volumul agregatului.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Aceste schite, pe care sunt inscrise dimensiuniile si formulele de calcul vor face parte din dosarul de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In timp ce veti face aceste calcule veti afla \u00een sfarsit de ce a fost nevoie sa \u00eenvatati teorema lui Pitagora, calculul ariilor si volumelor si veti fi recunoscatori profesorilor dumneavoastra din scoala generala ca v-au invatat toate aceste lucruri si nu va faceti de rusine.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In momentul inventarierii unui reper \u201cFisa de magazie\u201d pentru reperul inventariat se va bara dupa ultima pozitie, se va \u00eenscrie data inventarierii, stocul faptic (numarat pe raft) si membrii comisiei vor semna pe randul respectiv.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Bineinteles \u00een situatia in care evidenta gestiunii este tinuta prin mijloace informatice acest lucru nu este posibil asa ca ati scapat de aceasta corvoada.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Acolo unde se poate si exista si dotarea tehnica, se va cauta ca procedura de inventariere sa beneficieze de facilitatile respective.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Astfel, \u00eentr-o librarie sau un magazin en detail se poate folosi un soft conectat cu un scaner de coduri de bare automatizand \u00eentr-o anumita masura inventarierea.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Procedura de inventariere descrisa mai sus este procedura ideala, dar in practica lucrurile sunt mai complicate.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Spre deosebire de un magazin, unde este de obicei cat de ordine, \u00een magaziile unor unitati se mai gasesc tot felul de hondrobele care nu ar avea ce cauta acolo (dar nici afara nu poti sa le lasi). Nici listele alea de inventariere nu pot fi completate chiar asa usor pe spatele colegului. Mai pot apare si confuzii de denumiri, de exemplu, s-ar putea sa ne trezim cu un minus de 30 de \u201cTuburi fluorescente 36 W<\/i>\u201d dar sa avem un plus de 30 \u201cNeoane de 40<\/i>\u201d, sau, minus \u201c50 Kg ciment<\/i>\u201d si plus \u201c1 sac ciment<\/i>\u201d.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

De aceea, \u00een practica se pot folosi niste ciorne, dupa care totul \u201cse trece pe curat\u201d.<\/font>\"reg_stoc\"<\/font><\/a><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Cel mai bine este ca onorata comisie sa fie in posesia unor listinguri pe care sunt trecute denumirile si unitatile de masura ale bunurilor, iar pe aceste listinguri, \u00een timpul numararii propriu zise sa se inscrie cantitatile faptice numarate \u00een depozit.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

La sfarsitul zilei, sau dupa inventarierea unei anumite categorii de bunuri, aceste ciorne vor fi transcrise \u201cpe curat\u201d \u00een listele de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Bunurile inventariate degradate sau scoase din uz vor fi inventariate prin numarare\/masurare\/cantarire ca si celelalte bunuri, diferenta fiind ca vor fi inscrise pe liste separate.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

La fel ca \u00een cazul inventarierii celorlalte bunuri, si \u00een cazul comisiilor de inventar care inventariaza mijloacele fixe este bine ca din comisie sa faca parte cineva din personalul tehnic al firmei.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pe langa faptul ca va fi de mare ajutor la identificarea precisa a mijlocului fix, aceasta persoana va putea evalua si starea tehnica a respectivului obiect, lucru care va fi de mare folos ulterior.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

La inventarierea mijloacelor fixe nu ar fi rau sa fie \u00eemprospatate, acolo unde este nevoie, si numerele de inventar \u00eenscrise pe acestea.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

De aceea, nu ar strica ca atunci cand inventariaza mijloacele fixe membrii comisiei sa-si ia cu ei o cutiuta cu vopsea si o pensula subtire.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Oricum, nu sfatuiesc pe nimeni sa scrie la loc vizibil, cu vopsea galbena, numarul de inventar pe Mercedesul patronului.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Obiectele de inventar in folosinta<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

Acestea sunt o categorie speciala de bunuri care de regula nu se afla in magazii sau depozite ci \u00een pastrarea personalului firmei.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

De exemplu, un cleste patent, surubelnite si alte scule care sunt \u00een dotarea unui electrician, sau lopata pe care o are Dorel in primire.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Aceste materiale sunt inscrise \u201cFisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar \u00een folosinta<\/b>\u201d, <\/font>fisa care este un document completat pentru fiecare angajat \u00een parte si pe care sunt inscrise sculele si alte obiecte pe care acesta\"fisa_ob_inv\"<\/font><\/a> le are \u00een primire.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pentru inventarierea acestora posesorului i se va cere sa prezinte comisiei fiecare obiect inscris \u00een fisa respectiva, iar comisia va constata existenta sau inexistenta si totodata starea acestora.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In momentul inventarierii fisa va fi barata dupa ultima pozitie si semnata de membrii comisiei de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Si in aceasta situatie, obiectele degradate vor fi \u00eenscrise pe liste separate.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Numararea s-a terminat, \u00eencepe distractia<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

In sfarsit, dupa ce toate bunurile din patrimoniul unitatii au fost numarate, masurate, cantarite, comisia de inventariere se poate retrage \u00een confortul de zi cu zi.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Bineinteles ca aceasta prima zi de dupa inventariere va fi \u00eenceputa, respectand buna traditie, cu o mica pauza \u00een care se vor dezbate ultimele patanii ale Elodiei sau nemaipomenitele intamplari din serialul \u201cmama pentru soacra\u201d, sau cam asa ceva.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Nu va lipsi cafeaua.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dupa mica pauza va urma analizarea mormanului de hartii, fartiute, ciorne, biletele create \u00een timpul inventarierii.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In aceasta faza nu ar fi rau sa-l chemati si pe gestionarul caruia i s-a facut inventarierea si sa-i dati o cafea, deoarece acesta va fi singurul \u00een masura sa va spuna ca \u201cRobinet cu sertar pana si mufe<\/i>\u201d pe care nu l-ati gasit \u00een depozit este de fapt \u201cRobinet Peetschiber<\/i>\u201d pe care l-ati gasit in plus.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

De nelipsit este si contabilul de gestiune, care va va ajuta sa aflati care sunt de fapt stocurile scriptice, mai ales daca la gestiune nu existau fise de magazie \u201cpe carton\u201d.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

In cazul nepotrivirilor nu este rau daca si contabilul de gestiune \u00eesi verifica hartiile, nu numai gestionarii gresesc ci se mai intampla si contabililor sa greseasca din cand in cand.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dupa lamurirea eventualelor nepotriviri se \u00eencepe completarea \u201cpe curat\u201d a listelor de inventariere.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Acestea se vor intocmi separat pentru fiecare gestiune \u00een parte si pe categorii de bunuri.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Astfel, va exista o lista de inventariere de una sau mai multe pagini pentru marfuri, alta pentru materii prime, alta pentru alte materiale consumabile, alta pentru obiecte de inventar aflate in magazie, alta pentru obiectele de inventar aflate in folosinta si alta pentru mijloace fixe.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Daca bunurile inventariate se afla in mai multe locatii se vor intocmi liste de inventar separate pentru fiecare locatie.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pentru bunurile degradate se vor \u00eentocmi liste de inventar separate, pentru bunurile tertilor se vor intocmi din nou liste separate.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pe fiecare lista se vor \u00eenscrie denumirea bunului, unitatea de masura, pretul unitar, stocul faptic, stocul scriptic, diferentele cantitative \u00een plus sau \u00een minus si diferentele valorice \u00een plus sau in minus.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pe listele cuprinzand obiectele de inventar \u00een folosinta, nu este obligatoriu dar este bine, sa se inscrie si numele si prenumele persoanei care are \u00een pastrare bunul respectiv.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Fiecare pagina a listei de inventar va fi semnata de catre membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar si de catre contabilul care certifica realitatea stocurilor scriptice.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Pentru intocmirea listelor de inventar pot fi folosite si metode informatice, de exemplu o aplicatie care va arata lista de inventar gata completata iar secretarului comisiei nu-i ramane decat sa modifice stocurile faptice acolo unde acestea nu sunt egale cu cele scriptice.<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

\"lista_inv1\"<\/font><\/a>\"lista_inv2\"<\/font><\/a>
\n<\/font><\/p>\n

Dar, din nou, semnaturile nu le va face calculatorul.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

La sfarsitul fiecarei liste de inventariere gestionarul va scrie o mica declariatie \u201cpost inventariere\u201d.<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Aceasta va arata cam asa:<\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

\u201cSubsemnatul _____________ gestionar al ________________________________<\/font><\/i><\/font><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

declar, ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect, fara nici o omisiune, aceste fiind trecute in listele de inventar. <\/font><\/i><\/p>\n


\n<\/font><\/p>\n

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a inventarierii<\/font>.\u201d<\/font><\/i>
\n<\/font><\/p>\n

Nu multa lume stie acest lucru dar, scopul acestui text este ca gestionarul sa confirme suplimentar realitatea datelor \u00eenscrise in listele de inventar, nu printr-o simpla semnatura, care poate fi relativ usor imitata ci printr-un text mult mai lung care poate fi analizat intr-o eventuala expertiza grafologica. De aceea acest text va fi scris obligatoriu \u201cde m\u00e2n\u0103\u201d.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dupa completarea si semnarea listelor de inventariere, \u00een cazul \u00een care exista diferente, gestionarului i se va cere o declaratie suplimentara \u00een care sa justifice aceste diferente.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

De exemplu, o astfel de justificare poate fi ceva de genul \u201c…minusul de 10 becuri de 55W constatat lipsa se datoreaza confuziei care poate fi generata de aspectul asemanator cu becurile de 60W, unde s-a constatat un plus de 10 buc<\/font><\/i>\u201d.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Gestionarul va trebui sa justifice in declaratie fiecare pozitie la care s-au constatat diferente \u00een plus sau \u00een minus fata de stocul scriptic.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Urmatorul pas este inscrierea concluziilor rezultate din inventariere in \u201cProcesul verbal al inventarierii\u201d<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, \u00een principal, urmatoarele elemente:<\/font><\/p>\n

<\/p>\n

– data intocmirii,<\/p>\n

– numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,<\/p>\n

– numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,<\/p>\n

– gestiunea\/gestiunile inventariata\/inventariate,<\/p>\n

– data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere,<\/p>\n

– rezultatele inventarierii,<\/p>\n

– concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si persoanele vinovate,<\/p>\n

– propuneri de masuri in legatura cu acestea,<\/p>\n

– volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata<\/p>\n

– propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic,<\/p>\n

– propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor corporale,<\/p>\n

– propuneri de scoatere din evidenta a imobilizarilor necorporale,<\/p>\n

– propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri,<\/p>\n

– constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune,<\/p>\n

<\/font><\/p>\n

– alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Propunerile cuprinse \u00een procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinta, \u00een termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitatii. Acesta, cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, decide asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.<\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Atentie<\/b>, nu propuneti compensari \u00eentre produse care nu pot fi confundate unele cu celelalte. Nimeni nu va crede ca gestionarul a putut confunda 150 kg de cuie cu un frigider, chiar daca cele doua pozitii au aceeasi valoare.<\/font><\/p>\n

\"text-separator-21\"<\/a><\/font>
\n<\/font><\/p>\n

Dosarul de inventariere<\/font><\/b>
\n<\/font><\/p>\n

In principiu, dosarul de inventariere al unei comisii care s-a ocupat de o gestiune de materiale, marfuri sau alte bunuri asemanatoare ar trebui sa cuprinda urmatoarele piese, de sus in jos:<\/font>
\n<\/font><\/p>\n